技术能力主要描述的是核心项目能力,共定义了13个技术能力要素,包括项目策划;需求与目标;范围;时间;组织与信息;质量;财务;资源;采购;计划与控制;风险与机会;利益相关方;变化与变革;
本文主要介绍 资源 技术能力要素。
这个能力要素包括定义、获取、控制、开发项目所需的资源,这些资源包括完成项目目标所需人力资源、知识资源、设备资源、村料资源、基础设施资源及工具和其他资源。
这个能力要素包括制定获取和使用资源的策略,在给定的约束条件下优化资源的利用,并持续地监控这些资源。
这个能力要素主要是为了使个人能够保证获取项目所需的资源,并对其根据需求进行配置以实现项目目标。
项目需要资源来实现项目的目标。管理资源意味着使用合适的方法去定义和获取这些资源。在项目的计划阶段就要制订项目资源配置计划,并在整个项目的生命周期内持续地监控和调整。
个人需要确保人力资源具备所需的关键能力,并为人力资源提供充分的信息、足够的工具及培训,使他们能够成功完成指定任务。由于资源的需求和可获得性会时常根据一些可控或不可控的原因发生变化,所以说资源的动态配置是一个持续地周期性的过程。
在项目中,个人时常需要与长期组织或者组织外部的供应方谈判,以获得需要的资源。对于某些种类的资源,可能会发生可获得性方面的冲突,主要原因是发生了一些意料之外的事件(如资金短缺、绩效问题、设备问题、气候问题、劳工纷争等)。
这种情况就需要对项目的活动进行重新安排,当前及后续的活动所需的资源同样会发生变化,特别是当关键活动受到这些事件的影响时。因此,生产者需要及时的识别这些事件,必要时尽快做出有效的调整。
关键能力指标
1.制订战略资源计划以保障项目的交付
2.定义所需资源的质量和数量
3.识别资源的潜在来源并就获得这些资源进行协商
4.根据明确的需求指派和分配资源
5.评估资源使用情况并采取必要的纠正措施
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作者:优培东方项目管理培训
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来源:知乎
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