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通常，项目经理(候任)应该在项目启动阶段就位，接受项目发起人的委托，主持办理项目的立项(启动)手续。《PMBOK指南》用项目管理过程把项目管理方法结构化， 使其便于操作。理解项目管理各过程之间的逻辑关系时，需要注意以下几点：
在实际工作中，各过程之间的界面不一定非常明确，它们之间可能有很大程度的相互交叠，即并行开展。不仅同一个过每个过程在一个项目上可能需要反复进行几次甚至许多次。
有两种情况：一种是每次都在更加详细的程度上进行，这是·监控过程实际上会针对所有其他过程，而不只是针对执行过程，因为任何工作都要被监控。除了专门开展的事后监控以外，更多的监控工作会随被监控工作同时开展，而不能在时间段上独立存在。
例如，对执行.一个项目或子项目或某个阶段，在正式启动之后、正式结束之前，往往需要反复开展规划、执行与监控过程。不能用纯直线型思维去理解项目管理各过程之间的关系，各过程之间通常存在交叠和循环关系。总的来说，项目管理各过程之间并非纯直线型关系，而同时存在顺序、交叠和循环关系。一个过程可能需要开展不止一待项目正式启动(项目章程发布)时，项目经理才正式得到任命。在进入启动阶段之前，项目发起人需要组织商务分析师等专家做好项目的前期准备工作。
项目经理也可以参与前期准备工作(通常不是以项目经理的身份)。
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