[讨论]在项目中，如何做好“时间管理”？

发布时间： |2020年12月16日 | 点击次数:| 关键词：

技术能力主要描述的是核心项目能力，共定义了13个技术能力要素，包括项目策划；需求与目标；范围；时间；组织与信息；质量；财务；资源；采购；计划与控制；风险与机会；利益相关方；变化与变革；

本文主要介绍时间技术能力要素。

时间要素指的是从时间维度将项目的组成元素进行识别和整合，以优化项目执行。这个能力要素主要是使个人能够对项目中较为必要的组成单元进行定义、排序优化、监控。

项目进度安排的目的就是确定哪些活动需要在什么时间处理，以实现项目执行的优化。项目中的这些活动或者单元包，如工作包和阶段。

在项目中，应该从时间维度对这些活动进行分析和排序，将这些活动的持续性直观地表现在进度安排中，并将活动分配给个人或者团队，按照最优的顺序执行。时间要求还包括对执行进度变化和偏移的监控。

不管是外部影响(交付物、需求的变化或资源资金的不足等)，还是内部影响(如交付延期或不合规格)引起的项目执行进度偏移都需要对项目进度重新安排调整。

个人需要定期对项目的进度安排进行检查，必要的时候要进行调整。经过反复的计划，进度安排会被分成几个时间段。每重复一次，项目中的活动(如策划、执行、测试和实施)的排序就会被重新定义一次。

项目的整体计划要关注这一系列的重复过程和其他的一些活动 (如准备工作、监控等)。当项目中活动的一些特定阶段和时间节点存在不确定性的时候，进度安排时需要利用“时间缓冲”方法。

PMP小知识：变更批准之后：
变更批准后要做三件事，1、在变更日志中记录；2、通知相关干系人；3、更新项目管理计划。

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