PMP小知识:情商 Emotional Intelligence: 识别、评估和管理个人情绪、他人情绪及团组群体情绪的能力。趋势分析 Trend Analysis: 根据历史数据并利用数学模型,预测未来结果的一种分析技术。缺陷 Defect: 项目组成部分中不能满足要求或规范,需要修补或更换的瑕疵或缺点。缺陷补救 Defect Repair: 为了修正不一致产品或产品组件的有目的的活动。确认 Validation: 对产品、服务或成果能够满足客户和其他已识别相关方需求的保证。比较“核实”。
采购管理
采购管理是656-33-456-4的最后那个4,也就是有4个过程,说的是为了做出产品区采购原材料,管理这个采购过程。包括:规划采购、实施采购、管理采购、结束采购。【规划采购】:定采购计划、合同类型、自制或外购。计划一下明天给老婆做饭去买菜,明天要做什么好吃的参考一下【范围基准),老婆来例假了说过不能吃凉的【需求文件),卖菜的张大妈和我关系好,我曾诺过买菜都去她那买【合同协议),老丈人写过一条子列出煤气灶使用的注意事项【风险登记册),有些问题发生了可以找物业【与风险相关的合同决策),算算买菜大概要花多少钱【活动成本估算)、【成本绩效基准),什么时候去【项目进度计划),谁去买菜【活动资源需求),最后定出一个买菜计划(采购管理计划】,另外写清楚都要买什么菜(采购工作说明书】,定出哪些菜从院子里自己种的获得(自制或外购决策】,把菜单用商务贴写上到时候直接给张大妈(采购文件】,万一张大妈不在可以找其他卖家,定一个卖方标准(供方选择标准】,这个季节有些菜没有卖的,要做出调整(变更请求】
技术工具:因为要合同类型、自制或外购,所以要用到(合同类型)、(自制或外购分析)。
【实施采购】:找卖方,定卖方。上午去菜场先侦察一下,葱就在自家院子里拔了【自制或外购决策),带上菜单商务贴【采购文件),直奔张大妈摊位【合作协议),果然张大妈生病一周没来,就去找其他摊位瞎逛,还好心里对其他卖家早有一杆秤【供方选择标准),一圈逛下来问了很多卖菜的【卖方建议书),确定了几家卖菜的【合格卖方清单),哈哈,开始下手了,怎么买菜搞着这样,难道学pmp走火入魔了。。。最终定下李大叔(选定的卖方】,买的菜量多,和李大叔打好招呼明天直接把菜送过来(采购合同授予】,另外打听到李大叔每天都在这里卖菜(资源日历】,现在除了张大妈,可能又多一个放心的李大叔了(变更请求】
技术工具:找卖方有(广告)和(因特网搜索),定卖方先准备(独立估算)和(建议书评估技术),再开(投标人会议)和进行(采购谈判),目的就是确定卖方。
【管理采购】:验货付款。有些菜因为季节不能买到,老婆批准了【批准的变更请求),第二天李大叔果然派了一小伙按时送菜过来了,这小伙说说李大叔这人最讲诚信了,答应的事说到做到【绩效报告)【工作绩效信息),我找出菜单商务贴【采购文件)一一再确认了一下,把钱给小伙了,然后在菜单商务贴上写上钱多少多少已付(采购文档】,既然菜都来了,可以考虑扔了这个菜单商务贴了(变更请求】
技术工具:验货要考虑绩效,所以要进行(采购绩效审查)、(检查和审计)和(绩效报告),使用(合同变更控制系统)和(记录管理系统),发现问题要(索赔管理),没有问题就用(支付系统)付款。
【结束采购】:告知卖方。事后我拿着菜单商务贴并写上了金额【采购文档)给李大叔打了一个电话,告诉他我收到的菜,钱也给小伙了,李大叔说好以后多合作。(结束的采购】
技术工具:自我(采购审查),(协商解决)处理一些悬而未决的问题
PMP小知识:启动过程组 Initiating Process Group: 定义一个新项目或现有项目的一个新阶段,授权开始该项目或阶段的一组过程。强制日期 Imposed Date: 强加于进度活动或进度里程碑的固定日期,一般采取“不早于何时开始”和“不晚于何时结束”的形式。强制性依赖关系 Mandatory Dependency: 合同要求的或工作的内在性质决定的依赖关系。亲和图 Affinity Diagrams: 一种用来对大量创意进行分组,以便进一步审查和分析的技术。
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