很多时候,大家可能都是从计划开始做起,而忽视了启动环节的重要性。这里就要明确指出我们要完成的目标到底是什么?很多时候,客户给我们传递的信息仅仅只是WANT(他想要的东西),而非真正实际上他所NEED(他需要的东西)。
例如:客户跟你说他想要吃西瓜。这时候他可能实际上需要的解渴。
解决方法: 沟通明确用户的NEED
“请问您需要的是否是解渴,我这边有矿泉水等其他解渴物品可否满足?”
客户确定后,你就不需要去买西瓜给客户且完成了客户的需求。
三要素分析
项目管理中的三个要素是:范围/成本/时间。
这三个要素都会影响到项目质量。
-
时间:原本需要一个月完成的作品,如果压缩成一个礼拜,可能会引起作品的细节处理不完善。
-
范围:原本需要用木材做的,目前仅有塑料板,导致作品整体形象不佳。
-
成本:原本需要高级工程师傅投入一个月完成,师傅的人力成本也不低。如果降低使用低成本的初级员工,虽然也能完成项目,但是质量肯定大打折扣。
SMART
如何去评价一个目标的好坏,通常我们用SMART原则来进行评判,如果不符合要求,肯定没办法完整地完成。
例如一个普普通通的毕业生程序员制订以下两个目标:
-
我要当千万富翁。
-
我要在三年内成为一个资产上百万富翁。
明显一看就知道第二个目标才更符合SMART原则。
干系人
同时则对委员会主席尽力拉拢。这是卡特教练的策略:孤立无法改变的,团结可以改变的。
确定完要完成地目标后,紧接的就是对干系人进行完整的考虑和分析。完成一件事往往需要很多人共同参与,一起执行。无论对这个项目进行了正面或者负面的影响,他们都是这个项目的干系人,都需要和他们打好关系。
在我们平常的工作中,我们需要做到的是,根据实际情况评判关系人对项目的重要性,依据重要性来进行相对应的措施
WBS
WBS是非常常见的工作分解法,一般而言,我们都需要梳理出一份项目甘特图来引导整个团队的云转。
WBS ( Work Breakdown Structure ) ,即工作分解结构。在做 WBS 拆分时,有以下几个原则:
一、百分百原则
拆分的任务要百分百的包含所有交付物。例如开发项目,在任务拆解时必须覆盖需求评估、设计、开发、测试和交付五个完整的模块,然后针对不同模块做进一步任务拆解。
二、拆分任务时要相互独立且完全穷尽ACEC
「相互独立」意味着不重复造轮子。「完全穷尽」才能不误事。例如采购盘子和采购餐具并存,就是不合理的拆分。
三、要有合理的工作包大小
项目拆解出来的工作包并非越细越好。每个工作包拆解到一个人可以独立负责,不超过1天的工作量为最佳。
甘特图

优培东方送你一张需求文件模板:
| 干 系 人 | 需 求 | 分 类 | 排 序 | 验收标准 |
首页>

粤公安备案 44010602008731号