优培东方
PMP®2026年报名招生正在进行

点击咨询

项目管理实践总结

发布时间: |2021年09月30日 | 点击次数:| 关键词:PMP,PMP 培训,PMP认证,PMP考试,PMP培训机构,优培东方
一个完整的项目管理流程包括五个阶段:分别是启动-规划-执行-监控和结尾。其中执行和监控又是一个不断迭代优化的过程。

很多时候,大家可能都是从计划开始做起,而忽视了启动环节的重要性。这里就要明确指出我们要完成的目标到底是什么?很多时候,客户给我们传递的信息仅仅只是WANT(他想要的东西),而非真正实际上他所NEED(他需要的东西)。

例如:客户跟你说他想要吃西瓜。这时候他可能实际上需要的解渴。

解决方法: 沟通明确用户的NEED

“请问您需要的是否是解渴,我这边有矿泉水等其他解渴物品可否满足?”

客户确定后,你就不需要去买西瓜给客户且完成了客户的需求。

三要素分析

项目管理中的三个要素是:范围/成本/时间。

这三个要素都会影响到项目质量。

  • 时间:原本需要一个月完成的作品,如果压缩成一个礼拜,可能会引起作品的细节处理不完善。

  • 范围:原本需要用木材做的,目前仅有塑料板,导致作品整体形象不佳。

  • 成本:原本需要高级工程师傅投入一个月完成,师傅的人力成本也不低。如果降低使用低成本的初级员工,虽然也能完成项目,但是质量肯定大打折扣。

     

SMART

如何去评价一个目标的好坏,通常我们用SMART原则来进行评判,如果不符合要求,肯定没办法完整地完成。
 

例如一个普普通通的毕业生程序员制订以下两个目标:

  1. 我要当千万富翁。

  2. 我要在三年内成为一个资产上百万富翁。

明显一看就知道第二个目标才更符合SMART原则。

干系人

同事跟我们分享了一部项目管理相关的电影《卡特教练》,卡特教练想要让一群打篮球的孩子考上大学,让他们成为不仅打篮球优秀,读书也优秀的孩子。在鼓励孩子们成长的路上遇到了许多干系人的阻拦,其中有校长/社会媒体/社区委员会/孩子父母等等。而卡特教练的态度非常坚决,同时孤立孩子的父母:因为他们父母无法理解自己所作所为是为孩子的未来负责,而非当下能否打篮球。

同时则对委员会主席尽力拉拢。这是卡特教练的策略:孤立无法改变的,团结可以改变的。

确定完要完成地目标后,紧接的就是对干系人进行完整的考虑和分析。完成一件事往往需要很多人共同参与,一起执行。无论对这个项目进行了正面或者负面的影响,他们都是这个项目的干系人,都需要和他们打好关系。

在我们平常的工作中,我们需要做到的是,根据实际情况评判关系人对项目的重要性,依据重要性来进行相对应的措施
 

WBS

WBS是非常常见的工作分解法,一般而言,我们都需要梳理出一份项目甘特图来引导整个团队的云转。

WBS ( Work Breakdown Structure ) ,即工作分解结构。在做 WBS 拆分时,有以下几个原则:

一、百分百原则

拆分的任务要百分百的包含所有交付物。例如开发项目,在任务拆解时必须覆盖需求评估、设计、开发、测试和交付五个完整的模块,然后针对不同模块做进一步任务拆解。

二、拆分任务时要相互独立且完全穷尽ACEC

「相互独立」意味着不重复造轮子。「完全穷尽」才能不误事。例如采购盘子和采购餐具并存,就是不合理的拆分。

三、要有合理的工作包大小

项目拆解出来的工作包并非越细越好。每个工作包拆解到一个人可以独立负责,不超过1天的工作量为最佳。

 

之后便可以进行甘特图的绘制。

甘特图

甘特图(Gantt Chart)是条状图的一种流行类型,显示专案、进度以及其他与时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况,是由亨利·甘特 于1910年开发出。在专案管理中,甘特图显示专案的终端元素的开始和结束,概要元素或终端元素的依赖关系,管理者可透过甘特图,监控专案当前各任务的进度。若想要同时显示多个不同的专案开始与结束的时间,就可以利用甘特图呈现,监控专案当前各任务的进度。


项目管理实践总结

优培东方送你一张需求文件模板:
项目名称:                        准备日期:                      
系 人    求    类    序 验收标准
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
免责声明:以上便是【项目管理实践总结】的全部内容。大多文章纯属本网站原创,部分文章信息来源于网络以及网友投稿,本网站只负责对文章进行整理、排版、编辑,是出于传递更多信息之目的,并不意味着赞同其观点或证实其内容的真实性,如本站文章和转稿涉及版权等问题,请作者在及时联系本站,我们会尽快处理。
标题:项目管理实践总结 地址:http://gz.hxtdpx.com/6226.html

PMP近期热点

学员感言

1.来自广州的赵同学:

在朋友的推荐下选择了有优培东方(原广州慧翔),经历了时长两个月的pmp培训,过程虽然辛苦,但是结果说明了一切优培东方(原广州慧翔)的老师认真负责专业,特别是刘老师在线上课讲解pmbok难点考点,还悉心答疑。经过优培东方(原广州慧翔)PMP培训过程,我一次性5A通过了考试,希望更多的人选择优培东方(原广州慧翔),通过有效的过程能提高你的通过几率!

2.来自深圳的王同学:

报读优培东方(原广州慧翔)也是对比了几家之后才报的,讲课老师辅导老师都非常专业,主要是看中优培东方(原广州慧翔)的服务,包括网络课(不同的班还有面授课程)+超级全面的海量题库练习包括单元的综合的重点题的+模拟考试+讲解+考前辅导与评估(这很重要)能够给出专业评价并辅助预估通过可能性……总之很棒,跟上老师节奏都可以轻松通过,不错的培训机构,个人非常认可。

3.来自上海的陈同学:

很早接触项目管理而且工作,但由于公司要求有PMP认证证书才能正式命名为项目经理,后经同事(同事是在优培东方(原广州慧翔)机构顺利拿到PMP证书)介绍,报名参加了优培东方(原广州慧翔)PMP培训。 为了让我们学生能顺利通过PMP考试并获取到证书,刘老师总是不怕辛苦坚持利用每周4-5天晚上时间及安排的面授公开课方式,生动、切合实际地将枯燥乏味项目管理理论结合实际的案例及其生动幽默的方式进行讲解,授予学生学习方法和思路,结合刘老师的教学方式和方法,通过几个月的自身学习,使得顺利通过考试。

4.来自北京的王同学:

优培东方(原广州慧翔)是我工作以后接触的第一个培训机构,2015年的时候由于工作需要,我想报考PMP。但是市场上各种各样的机构太多了,各种评价褒贬不一。但是通过分析之后,我选择了优培东方(原广州慧翔)PMP培训。事实证明,做了调查后作出的选择不会太差,通过接近3个月的准备学习之后,我在第一次PMP考试时就顺利通过了PMP认证,拿到了PMP证书。本以为拿完证书后跟慧翔就算是byebye了,但是更可贵的资源才开始。通过优培东方(原广州慧翔)的学友群,我们定期组织活动,群上跟学友交流,认识了更多的同行朋友,甚至可以说获得了更多的资源资讯。 最后,认真地说如果想学PMP,我推荐优培东方(原广州慧翔)。

在线客服系统