技术能力主要描述的是核心项目能力,共定义了13个技术能力要素,包括项目策划;需求与目标;范围;时间;组织与信息;质量;财务;资源;采购;计划与控制;风险与机会;利益相关方;变化与变革;
本文主要介绍 计划与控制 技术能力要素。
在所有元素都能达到平衡的计划的基础上,项目的实施才能可控。计划应该经常根据项目内外发生的变化进行更新。控制同样需要时常进行更新和提升,这样个人才能保持对项目的控制。
这个能力要素主要是为使个人能够建立并保持对项目及其管理的一个平衡的、完整的把握。保持平衡、持续性在实现项目目标时是非常重要的。
计划与控制能力是指能够将所有的信息汇集在一起,制订决策方案或做出决策。很多过程和活动在其他的能力要素中已有详细的描述(和管理)。在这个能力要素中,将按照策划阶段开发的构架文件中的规定和要求,对这些过程和话动进行集中检查和管理。其基本的周期性的过程是计划、执行、监控、调整计划或调整实施,类似于戴明提出的PDCA循环(计划一实施一检查一处理 )。
从项目管理角度来看,这个能力要素主要关注的是计划与控制。项目管理的过程中需要收集整合信息、选择组织和团队 、制定决策等。 个人需要确定如何计划项目管理的工作及管理项目的方式,以及选择合适的管理风格,如何授权等。所有这些活动都应该经过讨论和协商,最终要放置在决策文件(愿景、路线图、计划等)中。
一且项目启动,相应的监控过程就应该准备好。这些过程主要是定期地对一些信息的收集,包括财务和资源的使用率、进度、质量和其他方面标准和利益相关方的利益需求等。定期回报(由低级别的项目成员向项目经理、项目经理向利益相关方汇报)是这个能力要素的一个重要组成部分。
为不断支持学习过程,绩效管理工作也应定期进行评估。可能要根据对这些信息的分析,做出相应的变化。一个预定义的、清晰的变化管理过程,也是项目控制的一个重要组成部分。
项目生命周期中每个阶段结束后, 都应对其进行评估,并准备一份说明项目的成果、经验和教训的报告。
关键能力指标
1.发起项目与制订项目管理计划并取得共识
2.发起并管理向项目新阶段的过渡
3.根据项目计划控制项目执行情况并采取必要的补救措施
4.报告项目的进展情况
5.评估、 取得共识并实施项目的变更
6.结束与评估一个项目或项目的某一阶段
PMP真题:1. 项目整合管理是指()
A. 识别和选择项目的资源配置方案
B. 平衡相互竞争的项目目标,如范围、时间、成本和质量
C. 协调项目管理各知识领域之间的相互影响
D. 以上都是
答案:D
解析:比较全面。只要有结合部(界面)就需要整合。A. 不完整,只是项目整合管理的内容之B. 不完整,只是项目整合管理的内容之一。C. 不完整,只是项目整合管理的内容之一。考点与页码:项目整合管理的概念。《指南》第69页,《解读》第77页。