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PMP:你真的会“管理”上司吗?

发布时间: |2021年06月24日 | 点击次数:| 关键词:PMP,PMP培训,PMP认证,PMP考试,PMP培训机构,优培东方

        咱们一位学员讲述了她目前面临的职业困惑:

  “我们项目组只有两个人,一个是我,另一个是我的组长,一个女性,她每天的工作任务就是上网煲私人电话吃零食,有时还额外有一两个小时的散步时间。为了团队,我承担了小组绝大部分(>95%)的工作任务,但是项目经理要的只是项目组的绩效,却冷眼旁观我个人的挥洒汗水;亦或者是因为我们公司是国企,项目经理不想得罪人,觉得反正这个组能把工作完成就好,所以也不会把她给GAME OVER掉。我从大学毕业就来到这家公司,辛辛勤勤兢兢业业的干了四年,总是相信那句老话——是金子总会发光的,但是,我真的不甘心我的职业前途始终被一块烂破布遮挡着,请教各位,我接下去该怎么办?该如何做好自己的职业规划?”

  她遇到的问题,可以总结为如何“管理”上司?也就是如何与上司建立起富有建设性的关系!

  一提到“关系”一词,可见,管理上司,不是考验智商的,还是重在情商。

  关于如何管理上司的问题,美国的杰克•贝蒂(Jack Beatty)所著的《大师的轨迹——探索徳鲁克的世界》中,曾经对这个问题有过清晰的阐述:

  守则

  一年问一次上司:“我该如何做或我下面的人该如何做,才能帮助你完成既定任务?”及“我或者是我的人有没有妨碍你的地方?”

  部属的工作不是去改造或再教育上司,不是让上司符合商学院或管理教科书所描述的那种理想的上司,而是让上司做他自己,从而展现出独特的风格。

  项目经理的任务是要让属下尽量发挥所长,不让属下的缺点对工作造成负面影响。此一原则亦适用于管理经理人的上司。

  让你的上司知道所有该知道的事。毕竟,你的上司必须对部属的工作绩效负全责。他们必须能向更高一级的主管说:“我知道我的部属在做什么。”

  禁忌

  千万不要让你的上司感到意外——甚至连好事也不例外(如果有这种事情的话)。发生这种意外时,负责的人(你的上司)通常会觉得受到羞辱,而且是公开地被人羞辱。

  千万别低估你的上司。你的上司可能识字不多,或看起来很愚蠢。不过,高估上司并没有任何风险。如果你低估你的上司,对方可能会加倍还击;万一你犯了任何错误,可能会遭到来自上司更大的羞辱。

PMP:你真的会“管理”上司吗?

  那么接下来,对于这位用户来说,应该怎么做呢?

  首先要从我做起。

  所谓从我做起,就是说一个人在一个企业,如果要生存下去,首先就是得认同公司和上司的管理,这个是很现实的问题。现实中抱怨“怀才不遇”的人,往往是因为没有让老板看到“才”就被炒了。所以与其想着如何去改变别人、改变上司、改变公司,不如先调整自己,改变自己去配合上司、配合老板,只有这样我们才有机会生存下来,有实践和表现的机会,再产生好的绩效后,才能得到更重要的职位。这个时候,我们再去施加一些积极的影响和建议效果就更好一些。

  有一句话叫做“我们无法掌控风向,但是我们可以调整风帆;我们可能无法左右事情,但是我们至少可以调整做事情的心情”,很有道理。

  其次要有同理心。请问你在管理员工的时候,喜欢什么样的员工,我想一般都是喜欢“工作积极、能力强、业绩好、为人职业敬业、尊重上司、能帮上司解决问题”的员工。而你的上司其实也是这么想的,所以只要我们做到上司想要我们做的,也就比较好管理上司了,自己做的好才是硬道理。

  如何管理上司,还需要我们掌握一些做事的方法和技巧。

  比如和上司有不同的观点时,最好不要公开争论、顶撞,而可以在单独的时候找上司沟通,这样既照顾了上司的面子,又使沟通更加冷静理性,达到我们想要的结果。

  有的时候,我们面对不同性格、风格的上司,需要采取不同的策略进行建议和影响。如果是一个很有主见的上司,我们直接提出意见建议比较容易被否定,需要采取迂回的策略,慢慢将其引导进去,最后让他自己说出我们的意见建议;有的上司不是很有主意,这个时候,我们不仅需要提出意见建议,还要准备2-3套建议的解决方案,并列出各自优缺点,请上司当场拍板。

 

      如何要让自己成为上司放心大胆使用的人,需要我们做好这么几点:

  1、要养成经常反馈报告的习惯,让上司知道目前我在干什么,进度如何,让他清楚,一切都在可控中。

  2、听从但不盲从。要服从上司的管理和工作安排,也要客观的提出我们的意见,改良上司的计划方案。上司喜欢听话的员工,更喜欢既听话又能帮他把事情做的更漂亮的员工。

  3、要懂得分寸,什么事情自己可以立刻做掉,什么事情一定要请示上司,而不擅自行动,千万不要给上司惹麻烦,让他事后帮你擦屁股。

  4、要学会低调和谦让,不擅越。取得成绩一定是上司领导有方。在中国的职场,最忌功高盖主,争功劳的人反而会被压制,低调谦让的人反而更有机会。

  有人说,人的最大的核心能力就是资源调配的能力,诸如计划、组织、沟通、协调、人际关系等子能力都是为此核心能力服务的。在企业里,我们想要做出成绩,收获发展,就必须最大限度的调配我们周围的一切资源,去帮我们达成我们想要的结果,管理好下属如是,管理好上司亦如是。

PMP:你真的会“管理”上司吗?
 
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