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PMP分享:项目管理中常见的10种疑难杂症及解决对策

发布时间: |2020年11月03日 | 点击次数:| 关键词:pmp,pmp培训,pmp培训机构,pmp换审,pmp换证 优培东方
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1.项目工期不断延后club.mypm.net

  主要表现PgMp.mypm.net

  项目的最后期限总是一延再延,其原因各式各样,其中包括计划不周、意外频发及业务复杂等。bbs.mypm.net

  解决对策项目管理者联盟
  项目经理可以将可交付成果分解开来,要求项目团队每两个星期要完成一部分有价值且可衡量的成果,这样成果会逐渐越积越多。对于风险较高的项目来说,这个时间可以设定得更短一些。对可交付成果进行管理使得项目监管变得更加容易,同时也能在连贯的基础上进行风险管理。PgMp.mypm.net

  2.项目需求不断变更项目经理圈子
  主要表现club.mypm.net
  在项目执行过程中,即使我们尽最大的努力去完成,还是可能会因为一些因素导致项目需求变更。比如原计划考虑不周、上层领导提出新的要求或其他相关方增加、删减或改动需求。项目管理者联盟
  解决对策项目管理者联盟文章
  要求不断发生变化,背后的动机是为了让客户和用户满意。在项目启动之初,即应明确变更流程是如何操作的,何时需要应用这一流程。让相关方了解未来的需求变更将要求项目团队再次发布项目信息。在需求发生改变之初,就应该让相关方了解它将对成本、利益和项目本身造成的影响,让用户或相关方在这些事实的基础上做出决策。项目管理者联盟文章

  3.项目中的决策摇摆www.mypm.net
  主要表现项目管理者联盟
  业务决策有始无终、摇摆不定是风雨欲来的征兆。许多项目,不论是小项目还是价值五千万美元的大型项目,都有可能是建立在某个高层的业务愿景之上,而该愿景则是由若干尚未完成的“故事”大纲和业务章程组成的半成品。这样的愿景只能带着项目团队前进一小段,直到你发现由于项目缺乏清晰的目标而必须不断返工为止。pmp.mypm.net
  解决对策项目管理者联盟
  项目生命周期之初,就该确定以下几项决策:

  ✤谁是企业的所有者,谁决定最终的项目验收条件?✤项目的最终产品应该是怎样的?✤缺陷率为多少是可以接受的?最终解决方案的绩效及运作指标有哪些?准则有哪些?哪些是关键?剩下的准则中,优先次序如何?哪些将会被用户所接受?转自项目管理者联盟

  4.行百里,半九十项目管理者联盟

  主要表现training.mypm.net
  当某位项目经理第一次听到项目已经完成了90%,肯定会异常兴奋和开心。项目完成到这个程度是不断累积的成果,而且这个成果应该是在定期的进度报告或进度会议上予以汇报的。项目管理者联盟
  然而,进度报告可能会存在若干问题,报告的数据通常都是建立在对项目的不精确评估之上的,或出自项目经理、项目协调员的直觉。项目剩下的10%有多复杂依然是个未知数,而且这个看起来较小的百分比还有可能让人掉以轻心。www.mypm.net
  解决对策项目管理者联盟
  项目倾向于滞留在这个阶段。当项目进度在相应的进度报告期间内停滞不前时,要好好想一想原因。这可能是由于新的项目要求所导致的,也可能是早期的进度汇报不真实的结果。通常情况下,你所看到的下降比率可能并不会很低,因为项目团队出于主观愿望,会对进度报告进行一些修饰。所以,问题可能远比报告上所显示的要严重得多。pmp.mypm.net


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  5.项目中一切正常的假象转自项目管理者联盟

  主要表现项目管理论坛
  所有项目都会时不时碰到这样或那样的阻碍和问题。虽然其中的许多困难很容易被克服,但还是会出现。如果这些困难没有上报,那说明项目团队要么是对项目探究得不够深入,要么是没有就相关信息进行沟通。
解决对策项目管理者联盟
  项目经理也许需要仔细研究当前的项目进展和可交付成果,以确保所提出的问题正是要旨所在。如果项目真的进展得非常顺利,那么在到达某个阶段性里程碑时则理应庆祝一番。项目管理者联盟

  6.项目未设定阶段性的目标club.mypm.net

  主要表现项目管理者联盟
  项目的关键可交付成果有时也被称作阶段性目标,不仅仅指的是项目的最终成果,还包括用以确保项目顺利进展的阶段性可交付成果。项目管理者联盟
  没有阶段性可交付成果,预示着最终可交付成果的目标麻烦将至。如果要求提交阶段性成果或者最终可交付成果比较混乱,那么就必须借助项目救助方案。talent.mypm.net
  解决对策项目管理者联盟
  当项目正处于下滑状态时,项目救助方案是一项旨在迅速改变其方向的阶段性的应对措施。这要求项目团队必须为实现某些利益而做出相应的妥协。同时,救助方案还需要为项目设定发展的步调及氛围,从而使得团队成员能够兴奋起来并做到人尽其才。项目管理者联盟

  7.项目中的人际沟通不顺利项目管理者联盟

  主要表现项目管理者联盟
  在推进项目的进程中,人际关系问题不可避免会发生。然而,对人际关系处理不当,会导致员工离职、员工之间的不愉快、员工士气低下,甚至会出现恃强凌弱、自保反抗、无谓的口水战等局面,以及各个层面上的政治纷争。PgMp.mypm.net
  解决对策blog.mypm.net
  人际关系问题的出现警示我们应该探寻更为深层次的原因。由此而引发的其他问题将会浮出水面,包括质量不过关及贻误最终期限等。项目管理者联盟

  8.项目中出现过多的质量问题www.mypm.net

  主要表现项目管理者联盟文章
  质量问题在项目的正常发展阶段也许并不明显,因为现在还尚未交付或尚未实现正常运作的成果可在日后另行交付。然而,质量问题的数量也不能超过一定的界限。质量问题诚然是困难的一种,但是你也可以在出现质量问题时决定是按下求救的按钮,还是认为这尚在可接受的范围之内而予以承受。项目管理者联盟
  解决对策项目管理培训
  我们应在项目的各个阶段通过回答几个问题,对质量期望值及质量保证流程进行界定:何种类型的错误是可以接受的?错误孰轻孰重,如何解决?应进行怎样的测试,从而发现错误?项目管理者联盟

  9.缺乏项目报告工具转自项目管理者联盟

  主要表现PgMp.mypm.net
  你肯定曾经多次听到过这种言论:“别把时间浪费在进度报告上,实实在在地干活才是最重要的。”这种言论背后的观点都是非常高尚的,也可以被运用到任何项目管理工具或程序上。项目管理者联盟
  然而,在宣布进度报告完全无用武之地之前,我们还需要从以下两个方面多加考虑:一是如果出了问题,必须依靠这些报告工具来解决;二是如果没有这些工具,当你知道有问题出现的时候已经悔之晚矣。项目管理者联盟
  解决对策项目管理者联盟
  由于缺乏项目报告工具,在那些没有向项目团队进行过汇报或沟通的领域内,一定会出现问题。如能较早发现这些问题,也许能够将其克服。但是,缺乏报告工具通常意味着这些征兆被忽视,知道了就已经晚了。
项目管理者联盟

  10.项目工期紧凑

主要表现项目管理者联盟
  有些建设单位(甲方),在工程建设中会突然要求加快进度,比如由于特殊原因工期延误,所以让你在短时间内做好某些分部项目。项目管理者联盟
  关键就在这里,时间越紧凑,施工队伍人手紧张,工作就越忙。这样会存在只求速度、不求质量的现象,有时多督促检查,还稍微好点。否则,工作质量会有很大影响。项目管理者联盟
  解决对策项目管理者联盟

  甲方内部一般都是有考核的时间节点,要试着跟甲方的现场管理人员进行沟通,说明情况。不要为了一味地追求速度而忽略了最重要的质量保障。另外,要跟班组长强调,多安排人员轮流干活,如果发现存在质量问题,直接处以罚款。

PMP小知识:相关PMP考试题目展示:在项目执行过程中,项目经理不断提醒团队成员要集中精力完成工作分解结构中所规定的可交付成果,不要去做其他未经批准的工作。项目经理是在关注:  
A.项目风险管理
B.项目范围管理
C.项目变更管理
D.项目团队建设

解释:正确答案是B。因为项目经理关注的是做范围内的事,而且只做范围内的事。其他三个选项与题目的相关性都很差。注意,题目中没有与与变更有关的信息,故不能选C。

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