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PMP®:项目经理最稀缺的能力:管人

发布时间: |2022年02月08日 | 点击次数:| 关键词:PMP,PMP   培训,PMP认证,PMP考试,PMP培训机构,优培东方
小时候跟着外公练习书法,总希望能写整首诗词,而不是天天重复练习横、撇、竖、捺、点、勾。向外公请求了许多次,得到的回复永远都是,“你的关注点不对,学书法应该把精力放在基本功的训练上,等你什么时候把‘永’字写顺畅了,才能写其它的”。
 
最早我对“基本功”的理解,大概就是‘永’字那八划。随着年纪增长,渐渐意识到每一次起笔、行笔、收笔的笔锋运转,都起着夯实“地基”的作用,慢慢也就明白了,练习书法的精髓不在于学了几个流派的字体,写了多少张字帖,而是在于对“基本功”的巩固。所谓“拳不离手,曲不离口”,为了保持最佳状态,就需要对“基本功”进行长期训练。
 
 
什么是管人的能力?
 
如今,项目经理手握多个同时进行的项目已是常态,项目越多、越大,团队成员越复杂。严格来说,项目经理面对的是整个项目和完成项目所配备的人员。面临这种既是同事又是合作的关系,如何“管人”就成了项目经理最头疼的问题。
 
“管人”二字的字面含义很简单,但实际过程中很容易被人曲解成“控制”。如果我们真以“控制或命令”的方式去管理团队,最终得的效果势必是“不得人心”。因为人性太过复杂,没有人喜欢被控制,被人命令,无论是来自父母、老师,还是上级的,当他们用命令的语气要求我们去做事,就算不当面反抗,也难免出现不情愿的情绪。
 
项目最大的特征就是具有临时性,团队成员也是为完成特定目标,而聚集在一起的“临时搭档”。项目经理作为临时团队的负责人,既要处理好项目中的大小事务,也要保证项目目标不偏离航线。那么,作为项目经理,我们首先要懂得“管人”目的是,希望通过不同个体的手,完成集体想做的事。
 
管人,这些技巧要掌握
 
我们所处的时代已经变了,已经告别了过去的”领导与被领导,管理与被管理“的关系,进步到了”合作伙伴“的关系,而”尊重“才是合作伙伴间的首要基础。正是基于这种变化,管人的能力更准确的引申表述应该是:引导、影响他人。如何达到影响或引导他人的目的呢?大家可以从以下三方面努力:
 
第一 技能硬
 
项目经理是一个项目的总指挥者,工作任务同时涵盖项目团队和项目管理两方面,既要对项目成本、进度、质量进行监督与把控、同时也要负责团队组织与协调等工作。从工作流程上来看,似乎只要按项目管理标准执行就能做的不错,但项目本身具有独特性和不确定性,没有完全一样的成熟经验、成熟方案可以照搬,也就决定了项目经理必须要成为一个“通才”,不仅需要具备多方面的技能,并且技能过硬才能管好项目。那么,项目经理的“硬”技能,到底包含哪些方面呢?
 
“硬”技能,这里是指能为团队做出贡献的,个人独立的工作能力。结合项目管理工作的特性,我们将可以“硬技能”理解成:业务能力和学习能力。
 
先说说业务能力。我们从项目管理成功的标准来看,完成交付是项目成功的标志,不仅考验管理能力,同时也考验技术能力;既追求产能和效率,又考核产品质量的高低。这也就要求项目经理不仅需要扎实的基础理论知识、游刃有余的专业能力,也需要面面俱圆的沟通协调能力。从项目风险把控、预防,进度控制再到团队管理,这些业务“硬”技能始终贯穿于项目各环节。
 
再说学习能力。放在时间长线里看,理论知识和技术方法始终都是在进步的,在未来某天它一定会被前沿模式所迭代。对于项目经理来说,光满足于现在所拥有的“硬”技能,并不足以应对将来的变化。因此,较强的学习能力也是项目经理必备的一项“硬”技能。
 
 
第二 能预判
 
为什么说项目经理要能预判?简单说说我的看法。
 
风险伴随项目始末,从项目目标确定和制定计划开始,项目经理就需要寻找依赖关系或借鉴其他项目发生过的问题,去预判风险是否会产生,预测影响有多大;再根据项目铁三角“成本、质量、时间”相互制约的特性,去推测哪方面的偏重会导致风险系数上升,比如,范围蔓延,会导致工期延长、成本增加;当预判到风险后,针对不利因素做分析、规避和应对之策。从项目管理工作层面来说,预判能力就是对整个项目的谋划能力。
 
从团队管理层面上来说,预判也是“知人善用”的整合能力。就像斗地主,有时牌好不一定能比得上牌顺,只要会组合牌,就有机会打赢对手。同理,一个项目团队成员各有其优缺点,但知道各成员的技能,能预测这些技能的搭配与组合,能够达到何种效果,那么成功率将大大提升。
 
第三 会影响
 
从引导注意力和思维方式的角度来说,用“说教”的方式来改变大家的行为,是绝对不可能达到的目的。所以,“影响”在这里,不是让大家去说教、去讲大道理,也不是要去强行改变一个人的观念、态度或体验,而是去改变当事人头脑中的“工作重点”。怎么理解呢?
 
用项目管理的工作模式简单做一下梳理,比如,计划30天内上线一个小程序,想达到这个目标,单依靠一个人的力量是远远不够了,需要跟技术、测试等相关人员合作,由项目经理牵头,将多方力量汇集在一起,最后通过临时团队这个渠道,让小程序顺利上线。
 
项目经理需要明确项目目标、计划、资源、Deadline ,以及项目所需要的人员配备等要素,然后再跟各组人员敲定工作内容、进度、上线标准及时间;最后,大家各司其职,做好各自的工作。
 
 
团队合作就跟演电影一样,虽说剧本不同、扮演的角色不同,但每个角色的设置都有其意义。想做到润物细无声的影响他人,我们可以借鉴《横向领导力》中的讲到的三个技巧:
 
1. 提出开放性问题
 
先解释下什么是开放性问题?就是没有选项,没有标准答案,可以展开的问题。反之,只用“ Yes , No ”就可以回答的问题,就是封闭性问题。
 
项目经理在没有实权的情况下承担了项目的统筹工作,面对这种“平行的”团队协作关系,为了让大家愿意配合工作,减少抵触、敌对情绪,在整个沟通合作过程中,需要让团队成员感到“舒服和被尊重”,可以采用开放性的提问方式,引导大家展开思维发散。
 
例如,同样开会,大家更喜欢听哪一种?
封闭式 A:明天下午2点开会,并分配工作任务。
开放式 B:对任务的分工,大家怎么看?明天下午我们花30分钟讨论一下,大家几点方便?
 
这种开放性的提问方式,既让人感觉到被尊重,又能提升参与感,交流结果自然容易被认可。
 
2. 和别人分享你的想法
 
面临问题,当你有比较好的解决方案时,可以把目前的想法完整地阐述出来,然后鼓励大家加入思考,最终找到最好的解决思路。和别人分享想的目的,不是要将自己的想法强加于人,而是提出一种思考维度,一个相对可行的方案,并不是解决问题的标准答案。
 
提出自己的想法时,注意这些原则:避免使用命令的语气;提出的问题、建议,要具体并能够直接操作,只有这样才能引起大家的兴趣。
 
3. 做示范行动
 
简单来说,示范行动就是向人传递出“我们正在共同努力”的信号,理性地引导大家走出“互相抱怨,甩锅”的负面情绪。行动有时是解释思想和态度的最佳方式,比如,工作出了问题,大家常见的反应是不是有以下几种:
 
1)视而不见,完全事不关己;
2)立马推脱找原因,把自己撇干净;
3)互相指责,怪对方没有做好;
 
以上三点没有一条是解决问题的。当出现问题第一时间,如果项目经理能够从解决问题出发,带领项目组成员分析问题的症结,找出切实可行的解决方案,是不是比追究责任,指责或质疑他人强得多。从团队角度来看,你的行动就代表了你的思想和态度。
 

成为项目经理后,我们看项目经理的视角,不再是他工作认不认真,干活能力强不强,考过几张证书,而是看他们是否具备管人的能力。

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