优培东方
PMP®2026年报名招生正在进行

点击咨询

项目进度这样管控最有效!

发布时间: |2021年07月23日 | 点击次数:| 关键词:优培东方 软考 信息 系统 管理师 PMP pmp pmp培训 软考中级高级 高项
进度、成本、范围是项目成功的基本要素,对项目的成败起着至关重要的作用。如果时间增加,势必会增加项目的成本;时间不够,可能导致项目范围的减少。
 
另外,根据当前项目管理专家对失败项目的研究,我们可以发现:工期超出计划,几乎是每个失败项目都存在的问题。因此,有效实施项目进度控制,是项目成功的重要保障,是每一位项目经理非常重视的工作。

 

01
计划控制

 

项目进度这样管控最有效!

 
计划是行动的指导,是行动成功的关键所在。能100%按照计划执行,是每一个项目经理的理想,而实际情况是项目往往受各种因素的干扰,计划在不断地根据实际情况发生变化。项目经理要对计划进行控制,落脚点在监督各分项计划的实施上。
 
分项计划的策划
 
一个项目往往会涉及多个相关方,每个相关方承担的职责不一样;项目持续时间较长,每个时间段各相关方工作内容也有区别。因此,项目要通过多级计划来管理,到分项实施计划时,往往通过滚动计划、渐进明细、迭代开发等方式展开。项目经理会周期性地进行任务分工,这个周期视项目情况而定,有的以周为单位,有的以月为单位。
 
项目经理在进行任务分工时,必须明确工作的阶段性目标,这个目标以项目基准计划为依据,以阶段性交付物为导向,并且明确各分项关键点。
 
分项计划的制订
 
各分项项目负责人在滚动制订分项计划时,必须执行项目经理的阶段性目标要求,同时将工作细化到分项项目可测量的交付物,形成一份具有操作性的计划。计划可以不限固定形式,根据各部门业务工作流程即可。
 
分项计划检查
 
检查交付物:项目经理定期检查各分项项目负责人交付物的完成情况,必要时,检查其分项计划及执行情况。
 
检查关键路径工作:关注关键路径上的事项是否按照计划进行,它关系到项目是否如期完成。
 
检查关键人物工作:对于任务较重、能力较弱、执行力较差的人物,他们的工作可加大检查频次,对其协助、指导、督促,避免出现到期任务完不成的风险。
 
对标基准计划:项目经理汇总分项计划完成情况后,与基准计划对标,评估项目绩效,并与项目组成员共同制定纠偏的措施。
 
计划更新
 
达成共识的更新计划要及时发布,发送给项目组成员,同时发送给掌控项目进度需求的人员,必要时,发送给能够有效监督或者协助项目成员完成任务的相关方。

 

02
资源控制

 

项目不能如期完成,有很大一部分原因是资源问题,采购资源未到位、人力资源不足、生产资源冲突等,再完美的计划,没有资源落地,都是空谈。因此,项目经理在项目执行过程中,需要关注各部分的资源负荷情况。
 
掌握各部分资源负荷情况后,才能展开资源协调,进行资源平衡的基本原则是“向关键路径要时间,向非关键路径要资源”。争取资源是一个博弈的过程,向职能部门要人,向生产单位要资源等,没有资源不能成为项目进度延后的理由。

 

03
风险控制

 

制定一套项目风险防范的体系,具体包含:风险识别、风险确认、风险应对等方面的完整内容。这部分工作一般由公司级项目管理体系来进行定义和规范。
 
在项目启动初期,要充分识别影响项目进度的风险,在项目执行过程中,不断对风险进行监控和更新,及时采取风险应对措施。强调各分项负责人要主动识别与汇报,预防为主,避免在风险发生时再处理。

 

04
建立沟通管理制度
 
沟通是掌握各方信息,进行项目决策和项目协调的基础。实现有效进度控制对于沟通的要求,主要有以下几点。
 
(1)及时与立项部门和项目客户进行沟通,了解其对于项目的期望与特殊要求,以保证项目的各项工作都是在项目范围内开展,范围发生变化时,项目计划及时作出相应调整,项目的进度满足各方需求。

 

(2)明确各方的沟通需求,使得各相关方及时得到相应的信息,例如,项目例会制度,分项计划汇报制度,项目进度汇报制度,项目组信息交流平台等。强调主动沟通,以提早准备好配合的工作,免得影响项目的进展。

 

充分发挥项目组成员的作用,使之参与问题解决,如项目偏差的处理,风险的预防等。

 

项目进度的好坏,计划是基础,资源是载体,沟通是媒介,大家齐心协力才是关键!



优培东方送你一张质量管理计划表:

项目名称:                        准备日期:                     
质量角色和责任:

角色:
1.
2.
3.
4.
责任:
1.
2.
3.
4.
质量保证方法:




 
质量控制方法:




 
质量提高方法:




 
免责声明:以上便是【项目进度这样管控最有效!】的全部内容。大多文章纯属本网站原创,部分文章信息来源于网络以及网友投稿,本网站只负责对文章进行整理、排版、编辑,是出于传递更多信息之目的,并不意味着赞同其观点或证实其内容的真实性,如本站文章和转稿涉及版权等问题,请作者在及时联系本站,我们会尽快处理。
标题:项目进度这样管控最有效! 地址:http://gz.hxtdpx.com/5986.html

PMP近期热点

学员感言

1.来自广州的赵同学:

在朋友的推荐下选择了有优培东方(原广州慧翔),经历了时长两个月的pmp培训,过程虽然辛苦,但是结果说明了一切优培东方(原广州慧翔)的老师认真负责专业,特别是刘老师在线上课讲解pmbok难点考点,还悉心答疑。经过优培东方(原广州慧翔)PMP培训过程,我一次性5A通过了考试,希望更多的人选择优培东方(原广州慧翔),通过有效的过程能提高你的通过几率!

2.来自深圳的王同学:

报读优培东方(原广州慧翔)也是对比了几家之后才报的,讲课老师辅导老师都非常专业,主要是看中优培东方(原广州慧翔)的服务,包括网络课(不同的班还有面授课程)+超级全面的海量题库练习包括单元的综合的重点题的+模拟考试+讲解+考前辅导与评估(这很重要)能够给出专业评价并辅助预估通过可能性……总之很棒,跟上老师节奏都可以轻松通过,不错的培训机构,个人非常认可。

3.来自上海的陈同学:

很早接触项目管理而且工作,但由于公司要求有PMP认证证书才能正式命名为项目经理,后经同事(同事是在优培东方(原广州慧翔)机构顺利拿到PMP证书)介绍,报名参加了优培东方(原广州慧翔)PMP培训。 为了让我们学生能顺利通过PMP考试并获取到证书,刘老师总是不怕辛苦坚持利用每周4-5天晚上时间及安排的面授公开课方式,生动、切合实际地将枯燥乏味项目管理理论结合实际的案例及其生动幽默的方式进行讲解,授予学生学习方法和思路,结合刘老师的教学方式和方法,通过几个月的自身学习,使得顺利通过考试。

4.来自北京的王同学:

优培东方(原广州慧翔)是我工作以后接触的第一个培训机构,2015年的时候由于工作需要,我想报考PMP。但是市场上各种各样的机构太多了,各种评价褒贬不一。但是通过分析之后,我选择了优培东方(原广州慧翔)PMP培训。事实证明,做了调查后作出的选择不会太差,通过接近3个月的准备学习之后,我在第一次PMP考试时就顺利通过了PMP认证,拿到了PMP证书。本以为拿完证书后跟慧翔就算是byebye了,但是更可贵的资源才开始。通过优培东方(原广州慧翔)的学友群,我们定期组织活动,群上跟学友交流,认识了更多的同行朋友,甚至可以说获得了更多的资源资讯。 最后,认真地说如果想学PMP,我推荐优培东方(原广州慧翔)。

在线客服系统