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让你快速成长为优秀项目经理的九项修炼

发布时间: |2021年07月13日 | 点击次数:| 关键词:优培东方 软考 信息 系统 管理师 PMP pmp pmp培训 软考中级高级 高项

身为项目经理,什么才是最重要的?自然是带领项目团队协同作战,团队建设搞得好,才能激发起整个团队成员的士气,提高团队成员的绩效。 

 

项目具有独特性,因此做每个项目都会存在超出预期的风险与问题,那么作为项目经理的你,就必须要具备应对这些风险与问题的素质和能力。

 

如果我们把做项目比作海上航行,航行轨迹就是整个项目生命周期,项目经理就是风向标,团队成员就是海员。

 

当大船向前行驶(项目推进的过程中),风向标受外界因素,如天气、海风、洋流等影响(项目经理受情绪、事故等因素影响,方向引导错误),海员们再依据受影响的风向标前行,势必会造成不可控的结果。

 

项目一旦受到影响使其造成不良结果,轻者会让项目经理在团队中的威信大打折扣,重者直接导致项目失败,甚至可能促使项目团队解散。 

 

所以,纵观全局,如果想成为优秀的项目经理,就需要经过一段时间的修炼和沉淀,以下9个修炼建议,分享给大家。

 

1. 升维思考,降维打击

项目经理要“升维思考,降维打击”。项目是做成还是做完?既要想明白,又要干出来。聪明的项目经理要把眼光放长远,以价值为导向、换位思考,建立体系化项目思维。

 
 

2. 遇事莫慌

做项目必会遇到风险,不管项目经理怎么规避、怎么预防,总有超出你预期范围的问题,有大有小。

 

如果你非常不幸,本来项目推进的还算顺风顺水,突然出现了一个未在预期内的风险,莫慌,冷静才会让你的思维逻辑清晰,快速想出解决之道。否则,惊慌失措就会让你发出错误的指令,后果往往很严重。

 

例如,某大厂从业30年的吴总,在一次放长假的时间里,他的下属误删数据库记录,下属连忙将问题反馈给武总,这算比较大的事故。吴总意识到问题的严重性,但他很冷静。此时,正值大厂放假期间,新产生的数据量不会很大,于是,他迅速做出判断,要求下属马上恢复可恢复的数据,并且不要告知他人……后来,事情被妥善解决,事后下属也并没有受到太多影响,皆大欢喜。

 
 

3. 让领导做选择题而不非判断题

作为领导,指挥方向、做出决策是他们主要需要做的事。不要把领导当工具人,有问题就“请领导解决”,没有成功就怪领导不支持。重点是解决问题并救火是项目经理需要做的事。

 

当项目遇到资源不足,需要申请时,千万不要直接跟领导说资源不足,向领导申请资源。一定要告诉他资源不足,是什么原因造成的,如果不提供资源支持,会造成什么样的后果,基于后果,你目前有几种解决方案,利弊分别是什么,请领导选择。

 
 

4. 控制好你的情绪

项目是有交付时间和阶段交付时间的,目标也是有最终目标和阶段目标的,变更和风险会导致项目延期。

 

不管是团队成员有没有按时完成工作、甲方总是临时变更,都请项目经理控制好自己的情绪、管理好自己的预期,想办法管理好项目相关方,想办法让团队成员按时交付,针对甲方频繁变更,推荐项目经理研究一下落地时间的项目管理方法。

 
 

5. 注意公平公正

这是一个项目经理必须具备的品质,也是一种职业道德。工作要严谨,对待项目团队成员必须公平、公正地评价他们的工作绩效,该奖励奖励,该惩罚惩罚,但不要过重,点到为止,不能实现的承诺不要提。

 
 

6. 项目经理≠打杂的

虽然项目经理要为项目负责,但是项目经理要明白、清楚自己的工作职责和价值,这是做好工作的前提。

 

项目经理会处理很多琐碎的事,如写各种报告、和相关方沟通、处理团队成员的问题等。但只要项目经理做事情是为了同一个目标,那么你的工作就是有价值和有意义的。

 

这里要注意持续的业务验证这个概念,无论工作多么零散、事情多么繁杂,做之前都要验证行动后是否会对你当前的项目目标有利,如果有利就去做,如果没有利就适当忽略。

 

从工作中发现自己的不足,才能进步。把自己当成打杂的,心态是不对的,领导只看结果,不看过程,谁会关心一个失败者的心酸苦楚呢?职场不讲苦劳。

 
 

7. 客观如实汇报

这是一个职业道德问题。跟领导汇报项目情况是个技术活,但也要凭心而论,必须要客观,如实公布给相关方,越是隐瞒风险越高,报喜不报忧的心态不可有。

 

否则一旦项目风险发展到超出你的管理权限范围,最终导致项目失败,责任就全在你,万死难辞其咎。所以,面子和责任比起来,责任更重要。

 
 

8. 切忌邀功自赏

作为一个团队,项目经理激励大家完成了项目,最终获得的功劳不是你一个人的,是团队的,激励也好,荣誉也罢,都是团队的。

 

不仅如此,项目管理中,任何一个想法的产生,哪怕这个想法是项目经理想出来的,也不要自己说出来,要体现大家的智慧。这就是升维思考,思维的高度决定了项目经理会有怎样的动作,建议项目经理最好能引导团队成员让他们说出你想表达的想法,然后去表扬他们,这会大大增加他们的自信心,有助于提升团队凝聚力。

 
 

9. 多鼓励你的团队成员

虽说项目团队内部奖惩要严明,但是批评是在团队建设中最为忌讳的,特别是当众批评。切记,切记,切记人都是有自尊心的。

 

项目推进,大家都有义务,项目遇到难处,项目经理要积极鼓励自己的团队成员,帮助他们建立自信心,并且相信他们都是你最优秀的左膀右臂。

 

如果团队成员不优秀,一定是项目经理的责任,要思考是你没能激发他们的士气?还是工作绩效不给力?相信他们、鼓励他们、明确划分他们的工作职责和角色,让大家在各自的工作岗位上各司其职,发挥他们最大的价值,项目成功就不远了。


让你快速成长为优秀项目经理的九项修炼


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项目名称:                        准备日期:                     
当前报告阶段计划的活动:

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当前报告阶段已完成的活动:
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在当前报告阶段计划的但没有完成的活动:
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偏差的根本原因:
 
当前报告阶段所花费的资金:
 
当前报告阶段计划花费的资金:
 
偏差的根本原因;
 

在当前报告阶段识别的质量偏差:


 
计划的纠正或预防措施:

 
下一个报告阶段计划的活动:
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下一个报告阶段计划的成本:

 
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问题:

 
其他:

 
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