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新晋项目经理该如何开展工作?

发布时间: |2021年06月03日 | 点击次数:| 关键词:PMP,PMP培训,PMP认证,PMP考试,PMP培训机构,优培东方

都说“熟能生巧”,熟练了之后,就能找到窍门。但熟能生巧是一个需要积累的过程,任何事情都需要经历从陌生到熟练。

刚踏入项目经理这个行业时,你是如何开展工作的?遇到了哪些问题?如果那些问题放在现在,你又会如何处理呢?
 

案例
行业:软件行业、物流项目
 
岗位:PMO项目经理
 
案例背景

公司目前是自研一个物流项目,之前由外包做的,但是外包做得很差,无法通过验收,所以决定从零自研,导致工期非常短。

公司无完整的项目管理流程,无项目经理,项目没有项目章程,项目文档只有一些业务流程和部分需求,项目管理工作目前是由产品经理和测试经理兼任。

产品经理属于产品部而项目经理属于研发部,研发部和产品上级领导平权,也就是说除了产品剩下的团队成员都属于研发部包括PMO项目经理。

项目进度目前已经进入测试阶段,预计两周上线,但是还有部分功能没有开发完成,开发压力非常大,目前整个项目处在996连轴转的状态

 
个人背景

刚由开发转PMO项目经理,入职一周

 
问题

●新晋项目经理如何开展工作?

●负责管理的产品经理比较抵触,开会的时候总会横插一脚,但领导要求从下周开始汇报项目进度情况,这种情况怎么处理?

●各位大佬对新加入的项目经理有什么意见和建议?

 

【问题分析
 

题主是在IT行业有一定工作经验的人才,并有志于从事项目管理方面的工作。题主在进入公司以后,被指定为项目经理,对现有的正在进行中的重新规划、推倒重来的项目做进度管理。题主在和产品经理和系统研发经理沟通需求时,无法了解到准确的产品范围和项目管理流程等必需的信息,也就无法开展项目管理工作。

 

从以上情况可以看出来,题主是在进入公司的第一步就没有踢开,没有被上级领导正式充分授权和控制住局面,导致目前现有的两大人物对这位新来的项目经理严重不服,有被架空的现象。题主同时又被公司领导揪住不放,要求控制住项目进展,及时完成和交付项目。

 

题主的角色,明显属于一个非常弱的项目经理,在管理体系中,只是起到一个辅助的角色,在对职能部门做出要求时,不能及时获得响应,也就很正常了。

 

从题主最后提出的问题中,明显看得出来,产品经理对新来的项目经理也非常的抗拒,可能是出于职业危机感,也可能是双方工作方法上的冲突。

 

鉴于以上分析,按PMP知识体系来定位,研发部和产品部现在形成了一个独立的项目团队,从定义需求到开发管理和测试都自成体系。虽然他们工作做得不怎么样,但麻雀虽小,五脏俱全。当然,他们也没有按规范的项目管理流程来要求自己,导致题主按项目管理体系中的方法来和他们对话时,双方不能正常沟通,甚至有冲突的迹象。

 
【个人建议】

1.领导要求项目经理汇报进度,项目经理可以暂时只了解进度,不对项目发表意见,也不要求团队从项目管理体系的理想化高度开展工作。同时,自己想办法通过各种渠道获得项目的一手信息,在了解清楚项目最新情况之前,不要对团队提出任何改进意见。本着服务项目的原则,多支持,少干预,多收集项目信息,做好上传下达的工作,必要时再站出来解决项目执行过程中遇到的困难。和产品经理与研发经理做好工作和非工作层面的沟通,融入其中,在获得他们支持的情况下,再开展工作,而不是在受到抵制时和把握住事权之前提各种要求。

 

2.如果题主确信公司任命自己为项目经理,全权负责这个项目,题主必须争取获得领导的全权授权,要求公司将自己设置在日常管理的关键路径上,上级领导授权自己管理团队,唯一的通过自己来获取信息和下达指令。如果有必要,可以要求领导参与项目的日常沟通会,通过这种方式快速掌握项目进展情况,加快沟通速度,同时获得领导和项目团队的支持。

 
【注意事项】

1.在向项目收集信息时,要注意沟通方法,在不影响对方工作的情况下,尽量准确表达需要的信息。比如通过一个表格,或者要求对方回答有限的几个问题,让对方可以及时有效的回复,如果对方不及时回复,或者不正确回复,自己还可以获得书面的证据。这种信息可视为项目的绩效报告,标准化的沟通模式可以重复沟通,提高效率。不清晰的内容可以随时补充确认。

 

2.作为一个新晋项目经理,在融入团队方面,已经有的知识体系有时候恰恰成为一种障碍,知识体系是理想化的,而现实中知识应用却要差一些,但其他各种因素使项目管理变得更复杂,应以适当灵活应用为原则。在应用知识体系时,不可以影响日常工作。

 
3.自己的上司也需要管理,当上司不赞同自己的规划的时候,自己的规划再完美也不可以强制推行,必须要先获得上司的理解和支持,否则造成团队不稳定,走人的是自己。在这个案例中,不知道题主是不是将自己的想法和上司沟通过,如果研发部的经理和上司都觉得题主的想法过于理想化,甚至是管理方法对项目进展没有帮助,那后果可想而知。新晋项目经理该如何开展工作?


送你一张采购审计表:
项目名称:                        准备日期:                     
项目审计者:                      审计日期:                        
卖方绩效审计
哪些方面做得好:
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其他  
哪些方面有待改进:
范围  
质量  
进度  
成本  
其他  
采购管理过程审计
    是否跟进 所使用的工具和技术
规划采购    
实施采购    
管理采购    
结束采购    
可共享的良好实践的描述:
 
待改进领域的描述:
 

 
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