知识点梳理:
1. 要更新预算,就需要了解截至目前的实际成本。只有经过实施整体变更控制过程的批准,才可以增加预算。
2. 只监督资金的支出,而不考虑由这些支出所完成的工作的价值,对项目没有什么意义,最多只能跟踪资金流。所以在成本控制中,应重点分析项目资金支出与相应完成的工作之间的关系。
3. 有效成本控制的关键在于管理经批准的成本基准。
4. 项目成本控制包括:
1)对造成成本基准变更的因素施加影响;
2)确保所有变更请求都得到及时处理;
3)当变更实际发生时,管理这些变更;
4)确保成本支出不超过批准的资金限额,既不超出按时段、按 WBS 组件、按活动分配的限额,也不超出项目总限额;
5)监督成本绩效,找出并分析与成本基准间的偏差;
6)对照资金支出,监督工作绩效;
7)防止在成本或资源使用报告中出现未经批准的变更;
8)向相关方报告所有经批准的变更及其相关成本;
9)设法把预期的成本超支控制在可接受的范围内。
5. 挣值分析 (EVA)。
挣值分析将实际进度和成本绩效与绩效测量基准进行比较。EVM把范围基准、成本基准和进度基准整合起来,形成绩效测量基准。它针对每个工作包和控制账户,计算并监测以下三个关键指标:
1)计划价值。
计划价值(PV)是为计划工作分配的经批准的预算,它是为完成某活动或工作分解结构 (WBS) 组成部分而准备的一份经批准的预算,不包括管理储备。
A)PV=计划单价*计划要完成的工作量,即计划价值=计划单价*计划要完成的工作量。
Remarks:这里的PV是指某一监测点的计划价值。
B)应该把该预算分配至项目生命周期的各个阶段;在某个给定的时间点,计划价值代表着应该已经完成的工作。
C)PV的总和有时被称为绩效测量基准(PMB),项目的总计划价值又被称为完工预算(BAC)。BAC=计划单价*工作总量
D)在挣值管理(EVM)领域,PMB=BAC
2)挣值。
挣值(EV)是对已完成工作的测量值,用该工作的批准预算来表示,是已完成工作的经批准的预算。
A)EV=计划单价*实际已完成的工作量
B)EV 的计算应该与 PMB 相对应,且所得的 EV 值不得大于相应组件的 PV 总预算。
C)EV常用于计算项目的完成百分比,应该为每个 WBS 组件规定进展测量准则,用于考核正在实施的工作。项目经理既要监测 EV 的增量,以判断当前的状态,又要监测 EV 的累计值,以判断长期的绩效趋势。
3)实际成本
实际成本(AC)是在给定时段内,执行某活动而实际发生的成本,是为完成与 EV相对应的工作而发生的总成本。
A)AC=实际单价*实际已完成的工作量。
B)AC 的计算方法必须与 PV 和 EV 的计算方法保持一致(例如,都只计算直接小时数,都只计算直接成本,或都计算包含间接成本在内的全部成本)。
C)AC 没有上限,为实现 EV 所花费的任何成本都要计算进去。
小结:
PV,BAC,EV和AC是基本的公式和量值,也是后面看绩效,算偏差,做预测的最核心数据,这几个公式一定要记牢:
1)BAC=计划单价*工作总量
2)PV=计划单价*计划要完成的工作量
3)EV=计划单价*实际已经完成工作量
4)AC=实际单价*实际已经完成工作量
例题:
您的项目团队正在负责一个展厅装修的项目,展厅共100平米,计划10天内完工,每平米价格为100.00元,第三天完工时候检查发现实际完成了20平米,花费了4000.00元。
解析:
第一步找出关键数据要素
计划单价为:100.00元,
工作总量为:100平米
实际已经完成工作量:20平米
实际成本:4000.00元
计划工作量:30平米
Remarks:
PMP第六版考试没有特殊说明,在计算题这个知识领域默认进度和成本是平均分布的。这个题目一共100平米的工作,10天完成,每天的工作量是10平米,所以到第三天的计划工作量是30平米。
第二步按照公式求值:
1)BAC=计划单价*工作总量=100*100=10000.00
2)PV=计划单价*计划要完成的工作量=100*30=3000.00
3)EV=计划单价*实际已经完成工作量=100*20=2000.00
4)AC=4000.00元(题目已经给了不需要计算)
6. 偏差分析。
在 EVM 中,偏差分析用以解释成本偏差(CV = EV–AC)、进度偏
差(SV = EV–PV)和完工偏差(VAC = BAC–EAC)的原因、影响和纠正措施。成本和进度偏差是最需要分析的两种偏差。
偏差分析的本质就是看工作绩效,看工作的实际完成情况和原来计划的对比。所以理解偏差分析时哪些是计划数据,哪些实际的数据非常关键:
计划数据:
BAC=计划单价*工作总量
PV=计划单价*计划要完成的工作量
实际数据:
EV=计划单价*实际已经完成工作量
AC=实际单价*实际已经完成工作量
EAC=实际完工的价值
Remarks:
BAC,PV作为基本的计划数据比较好理解,AC作为基本的实际数据也是很容易理解,但是EV这个数据本身有两层含义,需要大家特殊留意的:
1)在成本偏差和成本绩效指数分析中,EV是计划数据,就是实际完成的工作计划的需要多少钱来完成。
2)在进度偏差和季度绩效指数分析中,EV是实际数据,就是实际完成了价值多少的工作。
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