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可视化项目管理只需一个甘特图

发布时间: |2021年04月28日 | 点击次数:| 关键词:PMP,PMP培训,PMP认证,项目经理,项目管理,优培东方

什么是数据可视化?数据可视化是一个以图像或者图形来展示数据的方法,它有助于人们可视化处理那些困难的概念,以及确认那些仍未被发掘的模式。

 

可视化能将数据以更加直观的方式展现出来项目的可视化项目管理只需一个甘特图
情况,使数据更加客观、更具说服力。我们都知道,领导最不喜欢看一堆数据,最喜欢的就是数据可视化,特别是可视化报表,然而想要做可视化图表也不是那么简单的,对于大多数人来说,Excel一直都是做地图可视化的首选,但是Excel并不是做地图可视化最好用的工具。项目管理者可以使用进度猫甘特图来实现可视化管理。

 

在进度猫甘特图中,对项目进行拆分,按照项目需求将项目分为几个大类,每个任务按照类别做好分类,估算每个任务的耗时、负责人、里程碑、依赖关系等,简洁的图表,直观地让每个参与项目的人了解工作进度和实施状况。

通过绘制成甘特图表来展现整体项目,在项目进行中,可根据实际情况调整项目的周期、开始结束日期以及相关路线等功能。而且,在项目进行中,可监测每个任务的实时情况让管理者较好把控进度,及时发现问题。

 

在项目管理中,进度猫可视化可以在几方面有所帮助。

1、增强沟通

沟通是双向的,你需要清楚地表达出自己的想法,别人才能够更高效地理解你。而可视化,是把我们看不见的东西变得清晰可见,把抽象的东西变得具象。

 

2、促进协作

在项目的很多要点中,数据可视化可以有助于简化行为。项目是个数据丰富的环境,你可以利用它来帮助在项目计划、执行、监察、以及在控制活动中散布数据。

 

3、让项目更清晰度

数据视化亦有助于改善项目范畴,和所有运作计划的清晰度。 同时当在项目的范畴、计划或者优先序上有所变化时,数据可视化有助于以每个人更好地了解,让项目一目了然。

 

4、进度跟踪

监控可视化。帮助项目经理对项目进行跟踪,项目经理可以在进度猫甘特图中实时查看项目任务的进度,也可以通过看板去了解每个项目的进展,建立统一监控信息界面。

 

数据可视化是一种非常清晰的沟通方式,使业务领导者能够更快地理解和处理他们的信息。项目管理工具进度猫,可以实时展示相关信息,项目这情况一目了然,使利益相关者更容易对整个项目进行评估。

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