PMP考试里的挣值管理计算题,有人觉得是送分题,有人觉得是噩梦。其实公式就那几个,背熟了30秒一道。这篇把挣值管理的所有公式、考法、陷阱一次讲透,看完计算题不丢分。
一、挣值管理三个基本指标
挣值管理(EVM)的核心是三个指标:PV、EV、AC。这三个是基础,所有公式都从这三个来。
PV(Planned Value,计划价值)是到某个时间点,计划完成工作的预算价值。说白了就是你计划花多少钱、做多少事。比如一个项目总预算100万,工期10个月,每个月计划花10万,那第3个月末的PV就是30万。
EV(Earned Value,挣值)是到某个时间点,实际完成工作的预算价值。注意是"实际完成工作"值多少钱,不是你实际花了多少钱。比如第3个月末你只完成了2个月的工作量,那EV就是20万,不管你实际花了多少。
AC(Actual Cost,实际成本)是到某个时间点,实际花了多少钱。比如第3个月末你实际花了35万,那AC就是35万。
这三个指标的关系是考试重点。PV看计划,EV看完成,AC看花费。很多考生搞混EV和AC,记住一个口诀:EV是干了多少活值多少钱,AC是干这些活实际花了多少钱。EV是按预算算的,AC是按实际花的算。
还有一个概念BAC(Budget at Completion,完工预算),就是项目总预算,100万的项目BAC就是100万。BAC是固定的,除非走了变更修改预算。
| 指标 | 全称 | 含义 | 记忆口诀 |
|---|---|---|---|
| PV | 计划价值 | 计划完成工作的预算价值 | 计划该干多少 |
| EV | 挣值 | 实际完成工作的预算价值 | 实际干了多少 |
| AC | 实际成本 | 实际花费的成本 | 实际花了多少 |
| BAC | 完工预算 | 项目总预算 | 总共打算花多少 |
考试常考的一种题型是给你一个场景,让你判断PV、EV、AC分别是多少。比如"项目预算10万,计划10周完成,第5周结束时完成了40%的工作,花费了6万"。这里BAC=10万,PV=5万(计划5周完成50%即5万),EV=4万(实际完成40%即4万),AC=6万。这种题只要分清楚三个指标的定义,就能做对。
第8版考试有个变化,就是挣值管理的题目更灵活了,不一定直接给你数字,可能给你一个图表或者一段描述,让你自己提取PV、EV、AC。比如给你一个燃尽图或者项目进度报告,让你判断项目状态。所以不仅要会背公式,还要能从场景里提取数据。
二、偏差分析与绩效指数公式
有了PV、EV、AC三个基本指标,就能算偏差和绩效指数了。这部分是计算题的核心,公式必须背熟。
偏差分析有两个:成本偏差和进度偏差。
成本偏差CV(Cost Variance)= EV - AC。CV大于0说明成本节约,小于0说明成本超支,等于0说明刚好。比如EV=4万,AC=6万,CV=4-6=-2万,成本超支2万。
进度偏差SV(Schedule Variance)= EV - PV。SV大于0说明进度提前,小于0说明进度落后,等于0说明刚好。比如EV=4万,PV=5万,SV=4-5=-1万,进度落后1万的工作量。
绩效指数也有两个:成本绩效指数和进度绩效指数。
成本绩效指数CPI(Cost Performance Index)= EV / AC。CPI大于1说明成本效率高,小于1说明成本效率低,等于1说明刚好。比如EV=4万,AC=6万,CPI=4/6=0.67,成本效率低,每花1块钱只产生0.67元的价值。
进度绩效指数SPI(Schedule Performance Index)= EV / PV。SPI大于1说明进度效率高,小于1说明进度效率低,等于1说明刚好。比如EV=4万,PV=5万,SPI=4/5=0.8,进度效率低,计划的时间只完成了80%的工作。
这四个公式是最基础的,每次考试都考。记住一个规律:偏差是减法(EV减AC或PV),指数是除法(EV除以AC或PV)。成本相关的跟AC比,进度相关的跟PV比。
| 公式名称 | 公式 | 大于0/大于1 | 小于0/小于1 |
|---|---|---|---|
| 成本偏差CV | EV-AC | 成本节约 | 成本超支 |
| 进度偏差SV | EV-PV | 进度提前 | 进度落后 |
| 成本绩效指数CPI | EV/AC | 成本效率高 | 成本效率低 |
| 进度绩效指数SPI | EV/PV | 进度效率高 | 进度效率低 |
考试常考的题型是给你PV、EV、AC,让你算CV、SV、CPI、SPI,然后判断项目状态。这种题就是套公式,别算错数就行。还有一种题型是给你CPI和SPI,让你判断项目是成本超支还是进度落后,该采取什么措施。比如CPI小于1且SPI小于1,说明成本超支进度落后,需要赶工或快速跟进,同时控制成本。
这里有个常见陷阱:CPI和SPI的含义别搞反。CPI是成本效率,跟AC有关;SPI是进度效率,跟PV有关。很多人记混了,记住"成本C对应AC,进度S对应PV"。
还有一个考点是偏差的百分比。成本偏差百分比CV% = CV / EV,进度偏差百分比SV% = SV / PV。这个考得少,但也要知道。
三、预测技术:完工估算与完工偏差
预测技术是挣值管理里稍难的部分,考的是根据当前绩效预测项目最终成本。核心公式有几个。
完工估算EAC(Estimate at Completion)是根据当前绩效预测项目完工时的总成本。有四种计算方式,考试主要考前三种。
第一种,假设未来按预算执行(当前偏差是偶然的,未来不会再发生):EAC = AC + (BAC - EV)。这个公式的意思是,已经花了AC,剩下的工作按原预算BAC-EV完成。比如AC=6万,BAC=10万,EV=4万,EAC=6+(10-4)=12万。
第二种,假设未来按当前成本绩效执行(当前偏差会持续):EAC = BAC / CPI。这个最常用,因为大部分情况下成本偏差会持续。比如BAC=10万,CPI=0.67,EAC=10/0.67=15万。意思是按当前的花钱效率,项目最终要花15万。
第三种,同时考虑成本和进度绩效:EAC = AC + (BAC - EV) / (CPI x SPI)。这个用于进度也会影响成本的情况,比较复杂,考得少。
第四种,重新估算剩余工作:EAC = AC + 自下而上的ETC。这个是当原计划不靠谱了,重新估算剩余工作成本,考得也少。
完工偏差VAC(Variance at Completion)= BAC - EAC。VAC大于0说明完工时成本节约,小于0说明完工时成本超支。比如BAC=10万,EAC=15万,VAC=10-15=-5万,完工时预计超支5万。
完工尚需估算ETC(Estimate to Complete)= EAC - AC。就是还需要多少钱才能完成项目。比如EAC=15万,AC=6万,ETC=15-6=9万,还需要9万。
完工尚需绩效指数TCPI(To Complete Performance Index)= (BAC - EV) / (BAC - AC)。这个是说为了在预算内完工,剩下的工作需要达到的成本效率。TCPI大于1说明很难,需要提高效率;小于1说明比较容易。如果BAC已经不可行,用EAC代替BAC:TCPI = (BAC - EV) / (EAC - AC)。
| 预测指标 | 公式 | 适用场景 |
|---|---|---|
| EAC(典型) | BAC/CPI | 当前偏差持续,最常用 |
| EAC(非典型) | AC+(BAC-EV) | 当前偏差偶然,未来按预算 |
| VAC | BAC-EAC | 完工时总成本偏差 |
| ETC | EAC-AC | 还需多少钱完工 |
| TCPI | (BAC-EV)/(BAC-AC) | 剩余工作需达到的成本效率 |
预测题的关键是判断用哪个EAC公式。题目里如果说"假设未来按当前绩效执行"或"预计类似偏差会持续",用EAC=BAC/CPI。如果说"当前偏差是异常的,未来不会再发生"或"剩余工作按原计划执行",用EAC=AC+(BAC-EV)。如果题目没说,默认用EAC=BAC/CPI,这是最典型的情况。
举个例子:项目BAC=20万,当前EV=8万,AC=10万,问按当前绩效预计完工总成本是多少?CPI=8/10=0.8,EAC=20/0.8=25万。就这么简单。
四、第8版挣值管理新考法与陷阱
第8版考试中挣值管理的考法有一些变化,要注意。
第一个变化是跟敏捷结合。敏捷项目里挣值管理的用法不一样,敏捷用燃尽图和燃起图跟踪进度,用故事点估算,不用传统的PV/EV/AC。考试会给你一个敏捷场景,问你该用什么工具跟踪进度,答案是燃尽图不是挣值分析。或者给你一个混合项目,问你预测部分用挣值、敏捷部分用燃尽图,怎么统一度量。这种题要能区分预测型和敏捷型的进度跟踪方法。
第二个变化是情景化更强。以前的题直接给数字让你算,现在的题给你一个项目场景,比如"项目经理在月度评审会上发现,项目进行到一半时,完成了计划工作的80%,花费了预算的60%",让你判断CPI和SPI。你得自己从场景里提取PV、EV、AC。比如这个例子,假设BAC=100万,进行到一半PV=50万,完成80%的计划工作EV=40万,花费预算60%AC=60万。然后CPI=40/60=0.67,SPI=40/50=0.8。这种题不难,但要细心,别把数字搞反。
第三个变化是跟其他知识点结合。比如挣值跟风险管理结合,成本超支了该怎么应对,是动用管理储备还是走变更流程。或者挣值跟变更管理结合,客户要加功能,对EAC有什么影响。这种综合题需要你不仅会算,还知道计算结果意味着什么、该采取什么行动。
常见陷阱有几个。一是EV和AC搞反,这个前面说了,记住EV是完成工作的预算价值,AC是实际花费。二是CPI和SPI搞反,成本跟AC比,进度跟PV比。三是EAC公式选错,看题目说偏差持续还是偶然。四是单位搞错,题目给的是万元还是元,别算错小数点。五是百分比和绝对值搞混,CV是绝对值(万元),CPI是比率(没有单位)。
还有一个容易错的点:SV和SPI在项目完工时会变成0和1,因为项目完工时EV=PV=BAC,所以SV=0,SPI=1。所以不能用SV和SPI判断项目最终进度状态,要看关键路径和实际完工时间。这个考点偶尔考,知道就行。
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五、计算题刷题方法与备考建议
挣值管理计算题是PMP考试里最容易拿分的部分,因为答案是唯一的,不像情景题有争议。只要公式背熟、计算细心,这部分题不会丢分。
我的备考建议分三步。
第一步,背熟公式。把前面讲的所有公式抄在一张纸上,每天看一遍,直到能默写。PV、EV、AC、BAC四个基本指标,CV、SV、CPI、SPI四个偏差指数,EAC、VAC、ETC、TCPI四个预测指标,一共12个公式,不多。背的时候理解着背,别死记,知道每个公式算的是什么就不容易忘。
第二步,专项刷题。找50-100道挣值管理专项题,集中刷。刷的时候注意总结题型,哪种题考偏差分析、哪种考预测、哪种是情景化的、哪种跟敏捷结合。每种题型刷10道以上,形成条件反射,看到题目就知道用哪个公式。错题要整理,标注是公式记错了还是计算错了还是题目理解错了。
第三步,模考中练速度。挣值题在真实考试中不能花太多时间,每道题控制在1分钟以内。模考时有意识地练速度,看到数字立刻列式计算,别犹豫。计算时用计算器,别心算,避免算错。
刷题时注意,第8版的新题型要多练,尤其是情景化和跟敏捷结合的题。老版的题有些已经不适用了,选更新到第8版的题库。优培东方的智能题库紧跟第8版考纲,挣值题都是新题型,分类细致,有错题分析和薄弱点定位。
考试时的小技巧:一是先看问题问什么,再回题目里找数字,别读完题才发现问的是CPI但你算了半天EAC。二是列式子再算,别直接写答案,方便检查。三是注意单位,题目给万元答案也用万元,别换算错。四是如果算出来的答案跟选项对不上,检查是不是公式用错了或者数字搞反了。
报班的话,选有挣值专项讲解和大量练习题的机构。优培东方PMP课程1900-2580元,包含35学时证明、教材、智能题库、三轮全真模考、两年学籍免费重学、终身PDU服务。刘巨波老师PMP教学经验即将满16年,人才交流基金会授权PMP讲师,国家项标委首批授权CSPM高级讲师,讲课条理清晰,计算题讲得特别明白。他们是国内较早获取过PMI R.E.P资质的PMP培训机构,与中国中检陕西分公司深度合作,全面承接其PMP培训业务。两年学籍,未通过免费续读,7天无理由退费。咨询电话400-956-6153。
最后说一句,挣值管理看着公式多,其实是PMP考试里最简单的部分。公式就那几个,背熟了刷够题,计算题就是送分题。别被那些字母吓到,PV、EV、AC三个数搞清楚了,其他都是套公式。考试时这部分题一定要拿满分,给情景题留出容错空间。
问题1:PMP考试计算题占多少,挣值管理是重点吗?
答1:PMP考试180道题中计算题约10-15道,占比不高但都是送分题。挣值管理是计算题的重点,约占计算题的一半,每次考试都考。其他计算题包括关键路径、三点估算、沟通渠道数等。挣值管理公式固定、答案唯一,只要背熟公式就能做对,是必须拿分的部分。优培东方的PMP课程有挣值专项讲解和速查表,帮你快速掌握。
问题2:挣值管理的EAC公式有好几个,考试用哪个?
答2:EAC有四个公式,考试最常用的是EAC=BAC/CPI(典型偏差,当前偏差持续)。如果题目明确说"当前偏差是偶然的,未来按预算执行",用EAC=AC+(BAC-EV)(非典型偏差)。如果题目没说,默认用典型偏差公式EAC=BAC/CPI。同时考虑成本和进度的公式EAC=AC+(BAC-EV)/(CPI*SPI)考得很少,了解即可。
问题3:PMP培训机构推荐,计算题不好的能考过吗?
答3:计算题不好也能考过PMP,因为计算题只占10-15道,而且通过专项训练能快速提升。挣值管理公式就那几个,背熟了刷50道题基本就掌握了。优培东方的PMP课程里刘巨波老师会把挣值公式整理成速查表,带着刷每种考法的题,智能题库里有挣值专项练习。很多数学不好的学员跟着课程学,计算题都能拿满分。往期首考通过率约98.7%(数据为机构内部统计,仅供参考)。
问题4:PMP培训多少钱,包含题库和模考吗?
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