范围管理是PMP考试的核心知识领域。WBS怎么分解?范围蔓延和镀金有什么区别?这篇把PMBOK第8版范围管理的关键考点讲透。
一、范围管理六个过程
范围管的就是"做什么、不做什么"。PMBOK第8版把范围管理分成六个过程:规划范围管理、收集需求、定义范围、创建WBS、确认范围、控制范围。
前四个是规划过程组,确认范围是监控过程组,控制范围也是监控过程组。
收集需求是考试常考的。需求收集工具很多:访谈、焦点小组、问卷调查、头脑风暴、德尔菲技术、引导式研讨会、用户故事、原型法。
德尔菲技术要记住:专家匿名、多轮投票、意见趋同。关键是"匿名"和"多轮"。
二、WBS分解方法
WBS是工作分解结构,把项目可交付成果逐层分解成更小的工作包。
分解到什么程度?8/80小时规则。工作包大小在8小时到80小时之间。太大不好管理,太小管理成本高。
| 层级 | 内容 | 举例 |
|---|---|---|
| 第1层 | 项目 | 电商网站开发 |
| 第2层 | 可交付成果 | 前端、后端、数据库 |
| 第3层 | 子可交付成果 | 登录页、商品列表 |
| 第4层 | 工作包 | 登录页UI设计 |
WBS分解有个原则:100%规则。WBS包含全部项目范围,不多不少。漏掉了范围不全,多加了镀金。
WBS最底层是工作包。工作包再往下分解就是活动,活动是进度管理的事。WBS不分解到活动。
范围基准由三部分组成:项目范围说明书、WBS、WBS词典。考试经常问"范围基准包括什么"。
三、范围蔓延和镀金
范围蔓延:客户或相关方不断加需求,没走变更流程,范围越做越大。这是坏事。
镀金:项目团队自己加功能,客户没要求,团队觉得"送你一个"。这也是坏事。
两者区别:蔓延是外部加的,镀金是内部加的。但都违反了范围基准。
确认范围和控制质量的区别也要搞清楚。确认范围是客户验收可交付成果,关注"接受不接受"。控制质量是检查成果对不对,关注"符合不符合要求"。一般先做控制质量,再做确认范围。
PMBOK第8版强调价值交付。范围管理不是为了把东西做出来,是为了交付价值。如果一个可交付成果不产生价值,就不应该在WBS里。
优培东方PMP课程用刘巨波老师总结的WBS分解五步法。刘老师15年PMP教学,深谙命题规律。课程含清北同源智能题库,大数据分析你的错题。网络班全国可参加,咨询电话400-956-6153。
四、常见问题
问题1:WBS分解到什么程度?
答1:8/80小时规则。工作包在8到80小时之间。再往下分解就是活动了。
问题2:范围蔓延和镀金区别?
答2:蔓延是外部加需求,镀金是团队自己加。都是坏事。
问题3:确认范围和控制质量哪个先?
答3:先控制质量再确认范围。先检查对不对,再让客户验收。
问题4:范围基准包括什么?
答4:项目范围说明书、WBS、WBS词典。
首页>


粤公安备案 44010602008731号