社会中每件事都有其应该遵守的要求、标准与规则,这也是我们做项目之前必须要做的知识储备。例如,招投标有招投标法,详细叙述了招投标注意事项;施工有施工安全注意要点;写文章,要注意图片版权。所从事行业的要求、标准与规则对于项目来说也是一种环境能力要素。
这个能力要素主要指的是个人在给定的环境(如不同国家、公司和行业)如何平衡组织外部约束的能力。遵循的要求、标准与规则指的是坚持遵守已给定的系列规则和制度的过程。遵循的要求,标准与规则的要求范围是从自愿的遵循不明确的约定到强制执行正规明确的标准和制度。这个能力要素能够影响和确定项目的组织和管理方式,并要求项目的活动要与一些特定的标准和制度保持一致, 包括法律、制度、合同、协议,知识产权和专利,健康,环保及专业标准。这个能力要素主要是为使个人能够使组织内的规则标准与行业的规则标准相一致,并能理解组织和组织所处社会环境中的法规、标准的来源,以提高组织这方面的能力。
项目在开发产品和服务的时候面临着不同的约束和影响,包括开发产品的影响和项目管理过程的影响。这些约束不仅受项目所处地理、社会和项目专业领域的影响,还会受到项目外部环境(如法律,标准和制度)的影响。在开始一个项目之前,个人需要分析项目的范围和结构,井且搜集查找一系会对项目直接或者间接产生影响的标准和制度。这些相关的标准和制度应该被管理者给予重视,作为潜在的风险与机会。与相关的标准和制度相一致可以影响组织的结构、流程和文化。在项目管理领域,个人应该具备理解井整合相关的标准并应用到项目中的能力。
这个能力要素包括标杆管理和提升组织的项目管理能力。发展提升项目管理能力是一个持续的过程,是组织持续进步战略的一部分, 同时也是每个人的责任。组织的持续进步还包括学习并改进能够影响组织项目管理文化的战略。个人应该利用这个能力要素学习和论证管理体系的不同部分和不同层级是如何提升的。通过提升项目、项目集群和项目组合的管理能力,可以提升组织对项目、项目集群和项目组合选择和实施的能力,这样就能够到达组织可持续发展的目标。