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PMP®:番茄钟工作法,助你打败拖延症,提高注意力

发布时间: |2021年12月29日 | 点击次数:| 关键词:PMP,PMP   培训,PMP认证,PMP考试,PMP培训机构,优培东方

番茄钟方法 (Pomodoro Productivity Method),就是把工作时间划分为多个番茄时间。以 25 分钟为一个番茄钟周期,周期开始时用计时器计时,抛弃脑中的时间焦虑,全身心投入手中的工作中,直到闹钟响起,立刻停止工作。 

 

人类倾向于每隔一段时间就会反复查看时间,而被迫长时间工作会让我们感到筋疲力尽。

 

番茄工作法可以通过连续短暂的休息,来帮助保持精力充沛并提高工作效率。 因为计时器会激发一种紧迫感,而不是让我们觉得有足够的时间或一整天来完成任务,从而避免不必要的拖延、分心、懒惰和其他低效率因素。 

 

当一次只有 25 分钟时,我们的工作进展会更快,因为我们潜意识中会减少浪费时间在琐碎事情上。并且,它还有助于避免在连续工作1-2 小时后可能产生的疲惫感,提高工作效率。

 

01
如何使用番茄工作法
 

 

(1)确定任务的优先级

 

根据优先级决定需要完成的任务。 

 

(2)设置计时器 

 

设置你的“番茄钟”计时器。传统上,它是25 分钟。25 分钟的间隔并不是固定的,我们也可以根据自己的喜好决定番茄钟的持续时间。 

 

(3)立即开始 

 

开始处理任务25 分钟。 创建一个标记一旦计时器响铃就停止工作。 

 

(4)适当休息 

 

休息 3-5 分钟,再次设置番茄钟后继续完成任务。 

 

(5)来一次大休 

 

在 3-4 次短暂的休息后,再休息15-18 分钟,然后再次开始工作。

 

02
使用番茄工作法的注意事项
 

 

(1)规划

 

规划阶段主要是制定当天要完成的任务清单,换句话说,就是待办事项清单。

 

(2)预估时间

 

有了清单,您应该计算一天中完成任务所需的估计时间,还可以为明天安排一些任务。

 

(3)记录和跟踪

 

当我们跟踪工作时间,并且随着在番茄钟上工作的时间一天天过去,会感觉到 一整天的工作效率提高。

 

(4)工作中应用

 

当你试图提高工作效率时,很容易分心或被打扰。

 

无论你是想专注于深度工作 还是只是处理较小的任务,分心都是生产力的祸根。在分散注意力的情况下很难保持高效的工作习惯。 

 

减少干扰的一种有效方法是创建“干扰列表”。 工作时将“干扰列表”放在身边,每当出现令人分心的想法时,将其写在清单 上,然后继续工作。

 

这项技术是番茄工作法的秘诀之一,因为很多时候分心都需要引起我们的注意。

 

如果我们正在做深入的工作,突然想起需要支付的账单,或者有写一篇新文章的想法,这些都是值得关注的想法。他们只是不值得我们花费现在的时间。 

 

当你在工作中出现新想法时,把它们记下来。一旦开始工作休息,你可以回来解决它们或将它们添加到更大的待办事项列表中。



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