番茄钟方法 (Pomodoro Productivity Method),就是把工作时间划分为多个番茄时间。以 25 分钟为一个番茄钟周期,周期开始时用计时器计时,抛弃脑中的时间焦虑,全身心投入手中的工作中,直到闹钟响起,立刻停止工作。
人类倾向于每隔一段时间就会反复查看时间,而被迫长时间工作会让我们感到筋疲力尽。
番茄工作法可以通过连续短暂的休息,来帮助保持精力充沛并提高工作效率。 因为计时器会激发一种紧迫感,而不是让我们觉得有足够的时间或一整天来完成任务,从而避免不必要的拖延、分心、懒惰和其他低效率因素。
当一次只有 25 分钟时,我们的工作进展会更快,因为我们潜意识中会减少浪费时间在琐碎事情上。并且,它还有助于避免在连续工作1-2 小时后可能产生的疲惫感,提高工作效率。
(1)确定任务的优先级
根据优先级决定需要完成的任务。
(2)设置计时器
设置你的“番茄钟”计时器。传统上,它是25 分钟。25 分钟的间隔并不是固定的,我们也可以根据自己的喜好决定番茄钟的持续时间。
(3)立即开始
开始处理任务25 分钟。 创建一个标记一旦计时器响铃就停止工作。
(4)适当休息
休息 3-5 分钟,再次设置番茄钟后继续完成任务。
(5)来一次大休
在 3-4 次短暂的休息后,再休息15-18 分钟,然后再次开始工作。
(1)规划
规划阶段主要是制定当天要完成的任务清单,换句话说,就是待办事项清单。
(2)预估时间
有了清单,您应该计算一天中完成任务所需的估计时间,还可以为明天安排一些任务。
(3)记录和跟踪
当我们跟踪工作时间,并且随着在番茄钟上工作的时间一天天过去,会感觉到 一整天的工作效率提高。
(4)工作中应用
当你试图提高工作效率时,很容易分心或被打扰。
无论你是想专注于深度工作 还是只是处理较小的任务,分心都是生产力的祸根。在分散注意力的情况下很难保持高效的工作习惯。
减少干扰的一种有效方法是创建“干扰列表”。 工作时将“干扰列表”放在身边,每当出现令人分心的想法时,将其写在清单 上,然后继续工作。
这项技术是番茄工作法的秘诀之一,因为很多时候分心都需要引起我们的注意。
如果我们正在做深入的工作,突然想起需要支付的账单,或者有写一篇新文章的想法,这些都是值得关注的想法。他们只是不值得我们花费现在的时间。
当你在工作中出现新想法时,把它们记下来。一旦开始工作休息,你可以回来解决它们或将它们添加到更大的待办事项列表中。
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