成本管理概述

项目成本管理包括为使项目在批准的预算内完成而对成本进行规划、估算、预算、融资、筹资、管理和控制的各个过程，从而确保项目在批准的预算内完工。简单的来讲就是在规定的预算和资金分配的情况下，做且只做完成项目所需要的全部工作。项目成本管理过程包括：

7.1 规划成本管理

确定如何估算、预算、管理、监督和控制项目成本的过程。

7.2 估算成本

对完成项目活动所需货币资源进行近似估算的过程。

7.3 制定预算

汇总所有单个活动或工作包的估算成本，建立一个经批准的成本基准的过程。

7.4 控制成本

监督项目状态，以更新项目成本和管理成本基准变更的过程。
 

知识点梳理：

1. 在某些项目，特别是范围较小的项目中，成本估算和成本预算之间的联系非常紧密，以至于可视为一个过程，由一个人在较短时间内完成。

2. 对成本的影响力在项目早期最大，因此尽早定义范围就至关重要。

3. 项目成本管理的核心概念

项目成本管理重点关注完成项目活动所需资源的成本，但同时也应考虑项目决策对项目产品、服务或成果的使用成本、维护成本和支持成本的影响。例如，限制设计审查的次数可降低项目成本，但可能增加由此带来的产品运营成本。

成本管理的另一个方面是认识到不同的相关方会在不同的时间，用不同的方法测算项目成本。例如，对于某采购品，可在做出采购决策、下达订单、实际交货、实际成本发生或进行项目会计记账时，测算其成本。

在很多组织中，预测和分析项目产品的财务效益是在项目之外进行的，但对于有些项目，如固定资产投资项目，可在项目成本管理中进行这项预测和分析工作。在这种情况下，项目成本管理还需使用其他过程和许多通用财务管理技术，如投资回报率分析、现金流贴现分析和投资回收期分析等。

Remarks：

简单概括下成本管理的核心理念

1）要考虑相关方对掌握成本情况的要求

2）管理重点关注完成项目活动所需资源的成本

3）在项目规划阶段的早期就对成本管理工作进行规划

4）在项目成本管理中进行预测和分析工作；

5）投资回报率分析、现金流贴现分析、投资回收期分析

4. 挣得进度理论

成本管理的实践中，通过对挣值管理 (EVM)的扩展，引入挣得进度 (ES) 这一概念。ES 是 EVM 理论和实践的延伸。

挣得进度理论通过挣得进度、实际时间和估算持续时间，提供了预测项目完成日期的计算公式。

如果将PMBOK第六版考试的情况做分析，不难发现，EVM挣值分析的重要性要远大于ES挣得理论，因此这个地方我们只要记住两个公式就可以了。

公式一：

进度偏差=ES-AT，建议记成：时间偏差TV=ES-AT

Remarks：

1）ES 是 Estimated Schedule的缩写，代表计划的时间；AT是Actual Time的缩写，代表实际的时间。

2）不难发现这里的进度偏差实际上就是看时间的偏差，所以采用Time Variance（TV）理解记忆是比较合适的，但是这个不是PMI给的官方说法，是我个人的看法，因此仅供参考。

3）进度偏差（TV）挣得进度大于 0，则表示项目进度提前了；反之，进度偏差（TV）挣得进度小于 0，则表示项目进度落后了。

公式二：

进度绩效指数 (SPI) = ES /AT, 建议改成：进度绩效指数(TPI)= ES /AT

Remarks：

1）进度绩效指数表示完成项目的工作效率。

2）我们后面学习的挣值分析里有个进度绩效指数SPI，其公式为SPI=EV/PV; 因为挣值分析才是重点，所以这里建议大家在挣值分析看绩效的时候记成TPI=ES/AT, 会比较合适。

例题：

Andy负责的项目原计划30天交付，实际上这个项目直到40天才交付，请问根据挣得理论，进度偏差和进度绩效指数分别是多少？

解析：

第一步，根据题干找出ES=30天，AT=40天

第二步，进度偏差（TV）=ES-AT=30-40=-10天<0, 说明项目进度落后10天。

第三步，进度绩效指数（TPI）=ES/AT=3/4=0.75,说明进度的效率只有75%。

5. 敏捷/适应型环境下的成本管理

1）敏捷项目的特点是：易变性高、范围并未完全明确、经常发生变更的项目，详细的成本计算可能没有多大帮助。

2）可以采用轻量级估算方法快速生成对项目人力成本的高层级预测，在出现变更时容易调整预测；而详细的估算适用于采用准时制的短期规划。

3）如果易变的项目也遵循严格的预算，通常需要更频繁地更改范围和进度计划，以始终保持在成本制约因素之内。

6. 成本的组成和类别

1）成本的组成

项目的成本按照成本发生是否和项目直接相关，一般分为直接成本和间接成本。
 

2）成本的类别

成本从投入数量是否和成果相关的角度来说，又分为固定成本和可变成本。
 

3）成本类别之机会成本和沉没成本

A）机会成本

为选择另一个机会而放弃的机会原来可以获得的收益。

为了选择A，放弃B和C，B和C的收益里最大的那个收益就是A的机会成本。

例如：

100万的资金有三种投资渠道，A存入银行一年纯收益5万，B购买基金产品纯收益为10万，C购买股票产品纯收益为20万。 则选择存入银行的机会成本就是20万。
 

B）沉没成本

以前花出去的费用，在确定是否继续做项目时不需要考虑。

例如：

项目结束之前，最终结果是取消项目时，该项目之前费用就属于沉没成本。
 

7. 资产折旧

资产折旧一般是指资产价值的下降,即在固定资产使用寿命内,按照确定的方法对应计折旧额进行系统分摊。国际通用的三种资产折旧方法分别为：

直线法、年数总和法和双倍余额递减法。

1）直线法

直线法又叫平均年限法，英文Straight line。是一种最基本的折旧方法。

A）公式为：折旧金额=（原值-残值）/使用年限

B）特点是享受税收优惠少。每期折旧额均是等额的，最慢。

2）年数总和法

年数总和法，英文Sum of the years digit，是一种比直线法更好的享受税收优惠的方法。

A）公式为：折旧金额=（原值-残值）X （尚可使用年数/年数总和）

C）每年度折旧金额递减，折旧速度居中，相对直线法来说优惠高。

3）双倍余额递减法

双倍余额递减法，英文Double declining balance，是很多企业为了更好享受税收优惠政策而采用的方法。

A）公式为：

第一阶段：（原值-累计折旧 ）*（2/预计的折旧年限）

第二阶段（最后两年）：（原值-累计折旧-累计折旧 ）/2

B) 不考虑固定资产残值，三种方法里享受税收优惠政策最高。